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前言1

第1章 信息化源于现代档案管理的需要1

1.1 计算机辅助档案管理的需求2

1.1.1 案例场景2

1.1.2 问题分析7

1.1.3 误区点拨8

1.1.4 认识提高9

1.2 电子文件归档与保存的要求10

1.2.1 案例场景11

1.2.2 问题分析18

1.2.3 误区点拨19

1.2.4 认识提高20

1.3 馆藏档案数字化的要求22

1.3.1 案例场景23

1.3.2 误区点拨28

1.3.3 认识提高29

1.4 档案信息网络建设的要求30

1.4.1 案例场景31

1.4.2 误区点拨37

1.4.3 认识提高38

1.5 档案信息安全管理的要求39

1.5.1 案例场景39

1.5.2 误区点拨42

1.5.3 认识提高42

1.6 档案馆IT资源整合的要求44

1.6.1 案例场景44

1.6.2 误区点拨48

1.6.3 认识提高48

1.7 数字化档案资源长期保存的需求50

1.7.1 案例场景50

1.7.2 误区点拨53

1.7.3 认识提高54

思考题55

第2章 信息化推动档案管理变革57

2.1 观念变革与认识提升58

2.1.1 案例场景58

2.1.2 观念革新64

2.2 行政管理方法的革新66

2.2.1 案例场景66

2.2.2 全面实施信息化战略73

2.3 信息化决策能力的提升76

2.3.1 案例场景76

2.3.2 科学决策再认识81

2.4 档案工作模式的改革82

2.4.1 案例场景82

2.4.2 现代化管理方法的应用86

2.5 档案信息化运作能力的提高88

2.5.1 案例场景88

2.5.2 人才战略思维转变96

2.6 档案馆服务能力的拓展98

2.5.1 案例场景98

2.5.2 档案信息服务机制创新103

思考题105

第3章 数字记忆工程：数字档案馆建设107

3.1 数字档案馆定位108

3.1.1 数字档案馆功能定位108

3.1.2 数字档案馆目标定位109

3.1.3 数字档案馆与传统档案馆的区别和联系111

3.1.4 数字档案馆基本特征112

3.2 数字档案馆模型112

3.2.1 环境模型113

3.2.2 功能模型115

3.2.3 信息模型119

3.2.4 过程模型123

3.2.5 用户模型131

3.2.6 OAIS在美国ERA系统的应用模型134

3.3 数字档案馆技术135

3.3.1 顶层设计技术与方法136

3.3.2 海量数据存储技术136

3.3.3 知识管理与数据挖掘技术140

3.3.4 多媒体数据访问和检索技术141

3.3.5 数字资源长期保存技术141

3.3.6 服务导向体系架构技术142

3.3.7 应用服务提供商运行模式142

3.4 数字档案馆组织与管理143

3.4.1 数字档案馆组织体系144

3.4.2 数字档案馆组建方式146

3.4.3 数字档案馆运行机制151

3.4.4 服务型数字档案馆工作机理152

3.4.5 服务型数字档案馆机构部署154

3.4.6 服务型数字档案馆建设特点155

3.5 数字档案馆建设156

3.5.1 数字档案馆建设方法与原则156

3.5.2 数字档案馆基础保障工作的开展165

3.5.3 档案馆信息化管理需求分析175

3.5.4 数字档案馆工程建设186

3.6 数字档案馆应用207

3.6.1 数字档案馆的使用207

3.6.2 数字档案馆的维护210

3.6.3 数字档案馆的运营211

思考题214

第4章 工程方案与学术探究215

4.1 档案信息化工程立项报告216

4.1.1 项目背景216

4.1.2 系统需求描述216

4.1.3 目标、范围与工作内容219

4.1.4 工作计划223

4.1.5 经费预算225

4.2 系统顶层设计需求框架226

4.2.1 项目基本情况226

4.2.2 档案信息化应用现状226

4.2.3 系统建设要求227

4.2.4 部门间业务流程与信息交互233

4.2.5 基于应用共享的PAMIS运行模式234

4.3 档案管理信息系统实施指南235

4.3.1 实施过程模型235

4.3.2 实施工作思路236

4.3.3 实施工作要点246

4.3.4 实施过程管理248

4.3.5 快速实施六大步261

4.4 数字档案馆功能部署方案263

4.4.1 分子系统部署方案263

4.4.2 系统信息模型264

4.4.3 确定系统的功能结构265

4.4.4 确定系统的用户模型267

4.4.5 确定分（子）系统间的数据接口方式269

4.4.6 确定其他个性化的功能需求269

4.5 面向服务架构的数字档案馆建设方案研究269

4.6 数字档案馆的集约化服务运行模式研究275

4.7 基于分级存储的数字化档案利用模式研究280

4.8 解读《电子签名法》，思考电子文件归档287

4.9 论新时期档案信息化的应用与实施策略293

4.10 档案鉴定理论在文档一体化中的应用299

4.11 档案数字化技术与存储解决方案303

4.12 数字化档案信息的真实性保障310

4.13 数字化档案信息的安全保障体系研究315

4.14 档案信息集成化管理平台系统研究321

4.15 档案馆信息安全管理的策略和方案326

4.16 新时期档案文化产业的定位与发展332

4.17 搞好档案基础数据库建设，提高数字化档案的利用效果338

思考题343

附录345

附录一 档案馆信息化建设需求调研大纲346

附录二 档案馆信息化建设常见问题解答348

附录三 电子文档长期保存的国际标准相关信息355

参考文献356

后记359