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第1章 Access 2000 概述1

1.1 数据库及数据库技术的发展1

1.2 什么是Access 20002

1.3 Access 2000 数据库的结构2

1.3.1 利用表对象存储信息3

1.3.2 利用查询对象搜索信息4

1.3.3 利用窗体对象查看信息4

1.3.4 利用报表对象显示信息5

1.3.5 利用页对象显示数据访问页信息5

1.3.6 利用宏对象完成自动化工作6

1.3.7 嵌入模块实现复杂功能6

1.4.1 具有IE风格的界面7

1.4 Access 2000的新增功能7

1.4.2 更新的“打开”和“保存”对话框8

1.4.3 个性化菜单和工具栏8

1.4.4 多变的数据库组件选项卡9

1.4.5 数据访问页9

1.4.6 利用Excel分析整理数据10

1.4.7 超级链接处理11

1.4.8 与SQL数据库的链接13

1.5 使用信息易于查找和使用的特性13

1.5.1 将数据库转换为以前的Access版本14

1.5.2 名称自动更正14

1.5.3 子数据表15

1.5.4 窗体的改进15

1.5.6 控件分组16

1.5.7 报表快照16

1.5.5 打印关系16

1.5.8 关闭时压缩18

1.5.9 Access 包含的示例数据库18

1.6 方便、快捷的帮助18

1.6.1 Office 2000助手19

1.6.2 使用Access帮助21

1.6.3 使用“这是什么？”22

1.6.4 得到更多的帮助23

第2章 熟悉Access 2000的工作环境25

2.1 Access 2000的安装和启动25

2.1.1 Access的安装25

2.1.2 Access 2000的启动27

2.1.3 退出Access30

2.2.1 Access 2000工作窗口31

2.2 熟悉Access 2000的工作窗口和界面31

2.2.2 打开Access 2000数据库32

2.2.3 数据库窗口介绍33

2.2.4 菜单栏34

2.2.5 工具栏38

第3章 建立和修改数据库43

3.1 数据库设计步骤43

3.2 创建一个新的数据库45

3.2.1 新建一个空的数据库46

3.2.2 利用数据库向导新建数据库47

3.3 建立表53

3.3.1 使用设计器创建表55

3.3.2 使用向导创建表56

3.3.3 通过输入数据创建表58

3.3.4 命名字段59

3.3.5 确定数据类型60

3.3.6 输入字段说明62

3.3.7 字段的属性63

3.4 创建和编辑索引76

3.4.1 创建单字段索引76

3.4.2 创建多字段索引76

3.4.3 删除索引77

3.5 定义和更改主键78

3.5.1 主键的类型78

3.5.2 设置或更改主键79

3.5.3 删除主键80

3.6 建立表间关系80

3.6.1 常见的关系类型81

3.6.2 关系工具栏83

3.6.3 建立表间关系84

3.6.4 设置关系选项86

3.6.5 删除和保存表间关系87

3.7 修改表结构88

3.7.1 修改字段名88

3.7.2 插入字段89

3.7.3 移动字段91

3.7.4 删除字段93

第4章 使用数据表95

4.1 查看和了解数据表95

4.2. 向数据表中添加记录97

4.2.1 输入新记录97

4.3.1 修改记录100

4.3 编辑记录100

4.2.2 保存记录100

4.3.2 在字段中插入默认值101

4.3.3 删除记录102

4.4 格式化数据表103

4.4.1 改变行高与列宽103

4.4.2 隐藏和显示列105

4.4.3 冻结列107

4.4.4 设置数据表格式108

4.5 查看数据表中的记录110

4.5.1 查找与替换110

4.5.2 排序115

4.5.3 筛选记录117

4.6.1 认识子数据表123

4.6 子数据表123

4.6.2 展开或折叠子数据表124

4.6.3 删除子数据表124

4.6.4 插入子数据表125

4.7 在数据库窗口操作表126

4.7.1 复制表126

4.7.2 删除表127

4.7.3 重命名表127

4.8 打印表128

4.8.1 打印整个数据表128

4.8.2 打印数据表中的特定记录128

第5章 数据查询129

5.1 查询简介129

5.2 建立查询131

5.2.1 使用向导建立查询131

5.2.2 在设计视图中创建查询139

5.3 修改查询142

5.3.1 添加字段142

5.3.2 删除字段143

5.3.3 移动字段143

5.3.4 重命名字段144

5.3.5 在查询结果中显示或隐藏字段145

5.3.6 设置属性145

5.4 建立汇总查询148

5.4.1 创建汇总查询149

5.4.2 选择记录执行汇总152

5.5 参数查询156

5.6 建立操作查询158

5.6.1 生成表查询158

5.6.2 更新查询161

5.6.3 追加查询163

5.6.4 删除查询165

5.7 SQL查询167

第6章 窗体的介绍与设计169

6.1 窗体的介绍169

6.1.1 页眉、页脚和主体169

6.1.2 多页窗体170

6.1.3 连续窗体171

6.1.4 子窗体171

6.1.5 弹出式窗体172

6.1.6 其他控件173

6.2 创建窗体173

6.2.1 使用“自动窗体”创建窗体173

6.2.2 使用“窗体向导”创建窗体175

6.2.3 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体177

6.2.4 使用“图表向导”创建图表180

6.2.5 创建数据透视表窗体183

6.2.6 使用设计视图创建窗体183

6.3 窗体设计186

6.3.1 什么是控件186

6.3.2 向窗体添加控件187

6.3.3 修改窗体显示外观201

6.3.4 美化窗体204

6.4 窗体的属性206

6.4.1 用代码生成器生成代码206

6.4.2 用代码生成器生成代码207

6.5 利用窗体操作源表或查询的记录208

6.6.1 查找和替换数据210

6.6 查找、排序和筛选数据210

6.6.2 在窗体中应用筛选212

第7章 报表215

7.1 报表对象及其功能215

7.2 创建报表215

7.2.1 利用“自动报表”创建报表215

7.2.2 使用向导创建报表217

7.2.3 使用“图表向导”创建图表报表221

7.2.4 使用“标签向导”创建标签224

7.3 使用设计视图设计报表226

7.3.1 报表设计视图227

7.3.2 报表的结构227

7.3.3 使用设计视图创建报表228

7.3.4 格式化报表232

7.3.5 创建计算字段235

7.3.6 美化报表236

7.4 打印报表237

7.4.1 页面设置238

7.4.2 预览报表239

7.4.3 打印报表240

第8章 创建切换面板242

8.1 切换面板简介242

8.2 启动时运行切换面板242

8.3 创建切换面板244

8.3.1 编辑已有的切换面板244

8.3.2 用工具箱设计切换面板247

8.3.3 把切换面板与数据库应用程序连接250

9.1.1 Access 宏概念251

9.1.2 宏的定义251

9.1 Access宏简介251

第9章 宏251

9.1.3 宏组252

9.1.4 操作序列253

9.1.5 条件操作253

9.2 宏对象的创建253

9.3 创建宏组256

9.4 宏的执行257

9.5 宏与控件的结合258

9.6 宏操作260

9.6.1 操作数据的宏操作260

9.6.2 执行命令的宏操作261

9.6.3 实现导入/导出功能的宏操作262

9.6.4 操纵数据库对象的宏操作263

9.6.5 其他类型的宏操作264

第10章 数据的传递266

10.1 什么是导入导出266

10.1.1 导入数据266

10.1.2 导出数据266

10.2 导入导出数据267

10.2.1 用导入向导导入数据267

10.2.2 导出数据271

10.3 表的链接273

10.4 Access 2000与Office 2000的链接274

10.4.1 使用Word 2000合并数据274

10.4.2 使用Word 2000发布数据275

10.4.3 使用Excel2000分析数据276

11.1.1 加密/解密数据库277

第11章 数据库的安全性277

11.1 保护数据库文件277

11.1.2 设置数据库密码278

11.2 保护窗体279

11.3 将数据库另存为MDE文件280

11.4 共享及管理数据库282

11.4.1 共享数据库282

11.4.2 备份、压缩及修复数据库284

第12章 链接到Internt286

12.1 添加超级链接286

12.1.1 超级链接地址286

12.1.2 在表窗体和报表中添加超级链接287

12.2 将数据存储为Html格式288

12.3 导入Web页上的数据289