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第1章 PowerPoint 2002中文版概述1

1.1 PowerPoint 2002中文版简介1

1.2 PowerPoint 2002中文版的新增功能1

1.3 PowerPoint 2002中文版的启动和退出3

1.3.1 利用【开始】菜单启动PowerPoint 20023

1.3.2 在桌面上创建PowerPoint 2002快捷方式3

1.4 PowerPoint 2002中文版的用户界面5

1.4.1 PowerPoint窗口5

1.4.2 PowerPoint 2002任务窗口7

1.4.3 演示文稿窗口9

1.5 PowerPoint 2002中文版的视图10

1.5.1 普通视图10

1.5.2 大纲视图10

1.5.3 幻灯片视图10

1.5.4 幻灯片浏览视图11

1.5.5 幻灯片放映视图13

1.5.6 备注页视图13

1.5.7 改变视图显示比例14

1.6 使用菜单14

1.6.3 个性化的菜单15

1.6.1 选择方式的改进15

1.6.2 简洁化的菜单15

1.6.4 带级联菜单的命令17

1.6.5 当前无效的菜单命令17

1.6.6 快捷菜单17

1.6.7 会弹出对话框的菜单命令18

1.6.8 设置菜单动画效果18

1.7 使用对话框18

1.8.1 显示或隐藏工具栏19

1.8 使用工具栏19

1.8.2 显示或隐藏工具栏的屏幕提示20

1.8.3 移动工具栏21

1.8.4 个性化工具栏21

1.9 获得帮助22

1.9.1 使用Office助手获得帮助22

1.9.2 获得屏幕提示24

1.10 本章小结26

第2章 演示文稿的管理27

2.1 创建演示文稿27

2.1.1 使用【空演示文稿】创建演示文稿28

2.1.2 使用【根据设计模板】创建演示文稿29

2.1.3 使用【内容提示向导】创建演示文稿30

2.1.4 使用【根据现有演示文稿新建】创建演示文稿34

2.2 组织演示文稿34

2.2.1 放大和缩小幻灯片浏览视图35

2.2.2 重新排列幻灯片35

2.2.4 在演示文稿之间移动和复制幻灯片38

2.2.5 改变演示文稿的模板和配色方案38

2.2.3 添加和删除幻灯片38

2.2.6 改变幻灯片的配色方案39

2.3 保存演示文稿40

2.3.1 保存新建的演示文稿40

2.3.2 为演示文稿添加摘要信息41

2.3.3 保存已有的演示文稿42

2.3.4 保存为其他文件格式42

2.3.5 更改自动恢复保存频率43

2.3.6 恢复自动保存的演示文稿43

2.4.2 使用【打开】命令打开文件44

2.4.1 打开最近使用的文件44

2.3.7 设置保存选项44

2.4 打开演示文稿44

2.4.3 以只读方式和副本方式打开演示文稿46

2.4.4 查找文件47

2.4.5 处理文件和文件夹48

2.5 关闭演示文稿49

2.6 本章小结50

3.1.1 切换中文输入法51

3.1.2 在占位符中输入文本51

3.1 在幻灯片视图中输入文本51

第3章 文本的输入和编辑51

3.1.3 使用文本框添加文本53

3.1.4 插入符号和特殊字符54

3.2 在大纲视图中输入文本54

3.2.1 切换到大纲视图55

3.2.2 建立标题幻灯片55

3.2.3 建立其他的幻灯片55

3.2.4 将Word大纲文件创建演示文稿56

3.2.5 在演示文稿中插入大纲56

3.3 在大纲视图中编辑文本58

3.3.1 选定文本58

3.3.2 移动幻灯片位置59

3.3.3 显示字符格式60

3.3.4 折叠或展开单张幻灯片60

3.3.5 折叠或展开所有的幻灯片60

3.3.6 摘要幻灯片土图62

3.4 在幻灯片视图中编辑文本62

3.4.1 选定文本62

3.4.2 移动和复制文本63

3.4.3 使用Office剪贴板64

3.4.5 查找和替换65

3.4.4 重复、撤消和重做65

3.4.6 拼写检查66

3.4.7 自动更正66

3.5 本章小结67

第4章 编辑幻灯片68

4.1 编辑字符格式68

4.1.1 改变字体、字号、字形、效果和颜色68

4.1.2 更改文本的大小写73

4.1.3 设置字体的对齐方式74

4.1.4 复制格式74

4.2.2 设置段落缩进75

4.2.1 设置段落的对齐方式75

4.2 编辑段落格式75

4.2.3 更改段落行距和间距76

4.2.4 设置分行77

4.3 设置制表位78

4.4 使用项目符号和编号78

4.4.1 使用项目符号列表78

4.4.2 使用编号列表80

4.4.3 更改项目符号与文本之间的距离81

4.6 本章小结83

4.5 文本定位83

第5章 设置演示文稿外观84

5.1 演示文稿外观的统一84

5.2 应用不同的模板85

5.3 改变配色方案86

5.4 使用幻灯片母板89

5.5 设置页眉和页脚97

5.6 使用讲义母版98

5.7 使用备注母版100

5.8 本章小结101

6.1 创建表格102

第6章 在幻灯片上插入表格102

6.2 向表格中输入文本106

6.3 修改表格110

6.4 设置表格格式115

6.5 本章小结120

第7章 在幻灯片上绘制图形120

7.1 认识绘图工具栏121

7.2 绘制图形122

7.3 编辑绘制的图形129

7.4 设置图形对象格式132

7.5 对齐和排列图形对象139

7.6 旋转或翻转图形对象140

7.7 层叠图形对象142

7.8 组合图形对象142

7.9 本章小结144

第8章 幻灯片中的图片插入145

8.1 插入剪贴画145

8.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片145

8.1.2 向已存在的幻灯片中插入剪贴画145

8.1.3 剪辑管理器146

8.3.1 【图片】工具栏148

8.2 插入来自文件的图片148

8.3 修改图片148

8.3.2 【设置图片格式】对话框149

8.3.3 对图片的基本设置操作149

8.4 插入艺术字155

8.5 本章小结157

第9章 在幻灯片中插入图表158

9.1 插入图表158

9.2.1 数据表的结构159

9.2 图表的结构159

9.2.2 图表的结构160

9.3 数据表操作161

9.3.1 设置数据表选项161

9.3.2 向数据表中输入数据162

9.3.3 导入Excel工作表162

9.3.4 链接Excel工作表中的数据创建图表163

9.3.5 选定单元格或区域164

9.3.6 从数据表中删除行或列164

9.3.9 移动或复制数据165

9.3.7 清除单元格165

9.3.8 在数据表中插入行或列165

9.3.10 不含或包含图表数据166

9.3.11 设置文字格式167

9.3.12 设置数字格式167

9.3.13 改变列宽168

9.4 图表的操作168

9.4.1 选择图表类型169

9.4.3 添加网格线172

9.4.2 添加图表或坐标轴标题172

9.4.4 添加数据标志173

9.4.5 显示或隐藏坐标轴173

9.4.6 显示或隐藏数据表174

9.4.7 图表项的选定174

9.4.8 移动并调整图表项的大小175

9.5 设置图表格式175

9.5.1 设置图表区或绘图区格式176

9.5.2 更改图表文本的字体和对齐方式176

9.5.3 改变图表中的数字格式177

9.5.5 改变三维图表数据图形形式178

9.5.4 改变数值坐标轴的刻度178

9.5.6 改变圆环图或饼图中扇区的位置179

9.5.7 格式化图例180

9.5.8 改变三维图表视图181

9.6 退出图表设计182

9.7 将图表转换为图形对象183

9.8 本章小结183

第10章 在幻灯片上插入组织结构图184

10.1 插入组织结构图184

10.3 创建组织结构图的实例186

10.2 【组织结构图】工具栏186

10.4 编辑组织结构图188

10.4.1 图框与线条的选择188

10.4.2 移动和删除图框188

10.5 格式化组织结构图189

10.6 本章小结190

第11章 幻灯片放映191

11.1 设置基本的幻灯片切换效果191

11.1.1 添加幻灯片切换效果191

11.1.2 设置切换参数192

11.2.1 插入声音193

11.2 在幻灯片中添加多媒体对象193

11.2.2 插入CD音乐194

11.2.3 插入影片195

11.3 创建幻灯片的动画效果196

11.3.1 快速创建动画幻灯片196

11.3.2 使用【自定义动画】命令设置动画效果197

11.4 设置放映方式200

11.4.1 演讲者放映200

11.4.2 观众自行浏览200

11.5.1 人工设置放映时间201

11.4.3 在展台浏览201

11.5 设置放映时间201

11.5.2 使用排练计时202

11.6 创建交互式演示文稿204

11.6.1 创建动作按钮204

11.6.2 设置交互动作205

11.7 创建自定义放映和议程幻灯片205

11.7.1 创建自定义放映206

11.7.2 创建议程幻灯片207

11.8.2 启动幻灯片放映208

11.8.1 放映指定范围的幻灯片208

11.8 控制幻灯片放映208

11.8.3 隐藏幻灯片210

11.8.4 幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片210

11.8.5 控制放映流程211

11.8.6 放映时在幻灯片上涂写212

11.8.7 创建自动运行的演示文稿213

11.8.8 在幻灯片放映时记录旁白或声音213

11.9 添加注释214

11.9.2 添加作为批注的文本215

11.9.1 添加文本注释215

11.9.3 添加演讲者备注216

11.9.4 记录会议细节和书写演示备注217

11.10 本章小结219

第12章 PowerPoint 2002中的信息共享与协同工作220

12.1 使用剪贴板220

12.2 在网络中共享Office文档222

12.2.1 在局域网络共享Office文档222

12.2.2 在Internet上共享Office文档223

12.3 发送演示文稿224

12.4.2 在应用程序间拖动信息226

12.4 在应用程序间复制数据226

12.4.1 将幻灯片复制到其他应用程序中226

12.5 链接与嵌入227

12.5.1 在演示文稿中新建嵌入对象227

12.5.2 链接或嵌入一个文件227

12.6 在应用程序间链接数据228

12.6.1 将Word的表格链接到PowerPoint中228

12.6.2 更新链接229

12.6.3 编辑链接的对象229

12.7 在应用程序中嵌入对象230

12.6.4 控制链接对象的更新方式230

12.8 将演示文稿转成Word文档231

12.9 将演示文稿发送到Word中作为大纲232

12.10 本章小结234

第13章 打印演示文稿235

13.1 页面设置235

13.1.1 选择幻灯片235

13.1.3 设置幻灯片方向236

13.2 打印幻灯片236

13.1.2 设置幻灯片大小236

13.2.1 打印备注页237

13.2.2 打印讲义237

13.2.3 打印大纲238

13.3 创建35毫米幻灯片238

13.4 本章小结239

第14章 PowerPoint 2002的Web功能240

14.1 在Web上使用文件240

14.1.1 打开网络上的演示文稿240

14.1.2 将演示文稿保存到FTP站点上241

14.2 漫游Web242

14.2.1 【Web】工具栏242

14.2.2 打开Web开始页243

14.2.3 打开Web搜索页243

14.2.4 打开最近浏览过的Web文件243

14.2.5 刷新当前文件或Web页的显示244

14.2.6 将当前文件添加到【收藏夹】列表中244

14.3 编辑超级链接244

14.3.1 创建超级链接245

14.3.3 删除超级链接249

14.4 使用超级链接漫游249

14.3.2 更改超级链接的目标249

14.5 联机讨论250

14.6 预览网页251

14.7 创建网页252

14.7.1 将演示文稿存为Web页252

14.7.2 改变Web页选项253

14.8 本章小结254

15.1 自定义工具栏255

15.1.1 工具栏的基本操作255

第15章 PowerPoint 2002的定制与管理255

15.1.2 自定义工具栏256

15.2 个性化菜单259

15.3 宏261

15.3.1 记录宏261

15.3.2 运行宏262

15.3.3 编辑宏263

15.4 智能标记264

15.4.1 什么是智能标记264

15.4.2 智能标记的用法264

15.5 任务窗格265

15.6 定制演示文稿窗口266

15.6.1 新建窗口266

15.6.2 重排窗口267

15.6.3 层叠窗口268

15.7 改变PowerPoint的工作选项268

15.7.1 【视图】标签269

15.7.2 【常规】标签270

15.7.3 【编辑】标签270

15.7.4 【打印】标签271

15.7.5 【拼写检查和样式】标签272

15.7.6 【亚洲】标签273

15.8 本章小结274

第16章 综合实例275

16.1 创建自定义模板275

16.1.1 创建自定义配色方案275

16.1.2 添加幻灯片编号277

16.1.3 添加幻灯片日期277

16.1.4 保存自定义演示文稿模板278

16.2 创建演示文稿278

16.3 本章小结288