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前言1

第1章 Excel 2002 简介1

1.1 Excel 2002的功能1

1.1.1 强大的Web功能1

1.1.2 丰富的分析工具，帮助实现最佳决策2

1.1.3 易于使用的软件2

1.2 Excel 2002 帮助的使用3

1.2.1 使用［Microsoft Excel帮助］3

1.2.2 使用［Office助手］5

1.2.3 使用［这是什么？］帮助7

1.3 创建简单的工作簿8

1.3.1 基本概念8

1.3.2 创建工作簿9

1.3.3 文档窗口操作11

1.3.4 输入数据14

1.3.5 编辑数据20

1.3.6 保存工作簿28

1.3.7 打开已存在的工作簿33

1.3.8 关闭工作簿35

1.3.9 保存工作区文件36

第2章 编辑及美化工作表37

2.1 编辑工作表数据37

2.1.1 单元格的操作37

2.1.2 给单元格加批注40

2.1.3 Excel2002 自动功能的使用41

2.2.2 设置工作表的列宽44

2.2.1 设置工作表的行高44

2.2 设置工作表44

2.3 拆分和冻结工作表45

2.3.1 拆分工作表45

2.3.2 冻结工作表47

2.4 保护工作表、工作簿47

2.4.1 保护工作表48

2.4.2 保护工作簿49

2.4.3 保护共享工作簿49

2.5 单元格和区域的命名50

2.4.4 取消保护工作表或工作簿50

2.5.1 给单元格命名51

2.5.2 命名表的建立52

2.5.3 快速定位单元格或区域52

2.5.4 单元格或区域命名的删除53

2.6 设置单元格格式53

2.6.1 设置单元格字体53

2.6.2 设置单元格字体54

2.6.3 设置单元格的边框55

2.6.4 设置单元格背景图案57

2.6.5 保护单元格58

2.6.6 设置数据的对齐方式58

2.6.7 设置数字格式60

2.7 使用自动套用格式62

2.8 样式的使用63

2.8.1 使用样式63

2.8.2 使用条件格式66

2.8.3 使用格式画笔快速设置格式68

2.9.1 设置工作表的底纹69

2.9 设置工作表底纹和背景图案69

2.9.2 设置工作表的背景图案70

2.10 使用和创建模板72

2.10.1 模板的使用72

2.10.2 模板的创建73

2.10.3 模板的修改73

第3章 运用公式和函数74

3.1 创建公式74

3.1.1 公式中的多种运算符74

3.1.2 公式的运算顺序76

3.1.3 公式的创建及计算结果77

3.1.4 公式的语法78

3.1.5 在公式中包含函数时的输入78

3.1.6 自动求和工具的使用79

3.1.7 公式的移动80

3.1.8 公式的复制81

3.1.9 公式的显示82

3.2 引用单元格83

3.2.1 相对引用与绝对引用84

3.2.2 三维地址的引用85

3.3 公式的计算和循环引用85

3.3.1 公式的计算85

3.3.2 公式的循环引用86

3.4 使用复杂公式86

3.4.1 数值的转换86

3.4.2 时间和日期的运算86

3.5 隐藏公式87

3.4.3 公式返回的错误值及原因87

3.6 创建数组公式89

3.6.1 创建数组公式89

3.6.2 在数组公式中的常量90

3.6.3 数组的编辑91

3.6.4 数组的扩充92

3.7 使用数组公式92

3.8 使用函数92

3.8.2 函数的参数94

3.8.1 理解函数94

3.8.3 常用的函数95

3.8.4 函数的使用100

3.9 工作表的链接103

3.9.1 链接工作表103

3.9.2 源连接文件的打开105

3.9.3 源文件链接的更改105

3.10 工作表的合并106

3.10.1 工作表共享的设置106

3.10.3 工作表的合并107

3.10.2 撤消工作簿的共享107

第4章 使用数据图表108

4.1 创建图表108

4.1.1 数据在图表中的显示108

4.1.2 用图表工具栏创建图表108

4.1.3 用图表向导创建图表111

4.2 图表的操作114

4.2.1 更改工作表图表的类型114

4.2.2 向图表中添加数据及删除数据115

4.2.3 更改图表中的数值119

4.2.4 更改数据系列名称或图例文字120

4.2.5 更改图表的外观120

4.2.6 更改图表的位置122

4.2.7 在图表中添加文本123

4.2.8 文本框格式的设置124

4.2.9 链接单元格和图表标题或文字框124

4.2.10 新数据标志与工作表单元格之间的链接的建立124

4.3 图表的类型125

4.2.11 查看图表125

4.3.1 柱形图126

4.3.2 条形图126

4.3.3 饼图和圆环图127

4.3.4 折线图128

4.3.5 面积图128

4.3.6 XY散点图129

4.3.7 圆柱图、圆锥图和棱锥图129

4.3.8 自定义类型图表130

4.4 图表格式的设置131

4.4.1 图表项颜色和图案的设置131

4.4.2 向图表中添加图片132

4.4.3 三维图表格式的设置133

4.4.4 图表项大小和形状的设置133

第5章 绘制和修改图形对象135

5.1 绘制图形135

5.1.1 绘制线条136

5.1.2 绘制和编辑连接符139

5.1.3 绘制其他类型的自选图形141

5.1.4 绘制标注图形142

5.2 编辑绘制的图形143

5.2.1 图形的复制、移动和删除143

5.2.2 设置线条的格式144

5.2.3 填充图形148

5.2.4 设置三维效果149

5.2.5 设置阴影151

5.3.1 ［插入］菜单中的［图片］命令152

5.3 插入图片152

5.3.2 插入剪贴图153

5.3.3 用图形背景格式化工作表155

5.3.4 插入组织结构图156

5.4 使用艺术字157

5.5. 组合文字和图形对象160

5.5.1 在自选图形中插入文字160

5.5.2 编辑自选图形中的文字及更改自选图形161

5.5.3 管理图形对象163

6.1 创建和编辑清单168

第6章 管理数据168

6.1.1 在建立清单和输入数据时应注意的问题169

6.1.2 使用记录单输入数据169

6.1.3 使用记录单修改和删除记录171

6.1.4 使用记录单查找数据清单中的记录172

6.2 筛选和排序数据173

6.2.1 使用自动筛选173

6.2.2 使用自定义自动筛选174

6.2.3 自动筛选前10个176

6.2.4 使用高级筛选177

6.2.5 取消数据清单中的筛选179

6.2.6 默认排序顺序180

6.2.7 根据某一列的数据对行数据排序180

6.2.8 根据两三列的内容对数据行排序181

6.2.9 对月份、星期或自定义数据清单排序182

6.3 分类汇总数据183

6.3.1 创建数据清单的分类汇总183

6.3.2 创建嵌套分类汇总184

6.3.3 分类汇总函数186

6.4 分级显示数据187

6.4.1 自动分级显示工作表188

6.4.2 人工分级显示工作表188

6.4.3 清除分级显示189

第7章 使用数据透视表190

7.1 创建数据透视表190

7.1.1 数据透视表的组成部分190

7.1.2 创建数据透视表191

7.2 编辑数据透视表194

7.2.1 修改数据透视表194

7.2.2 在数据透视表显示页面197

7.2.3 更新和复制数据透视表200

7.2.4 删除数据透视表200

7.3 数据透视表格式的设置201

7.3.1 选择数据透视表中的数据项201

7.3.2 格式化数据透视表202

7.4 使用和分析数据透视表中的数据208

7.4.1 数据透视表中的排序209

7.4.2 数据项组的创建和使用211

7.4.3 数据透视表中的计算212

7.4.4 数据透视表中数据的组合215

7.5 使用数据透视图216

7.5.1 利用数据清单创建数据透视图216

7.5.2 利用数据透视表创建数据透视图218

8.1.1 使用 填充柄 计算趋势219

8.1 简单趋势分析219

第8章 利用数据分析进行趋势预测和规划219

8.1.2 使用［序列］命令计算趋势220

8.2 财务分析222

8.3 使用模拟运算表分析数据222

8.3.1 创建单变量模拟运算表222

8.3.2 创建双变量模拟运算表224

8.3.3 清除模拟运算表的计算结果或整个模拟运算表225

8.4 使用单变量进行假设分析226

8.3.4 给现有的模拟运算表添加公式226

8.5 使用规划求解227

8.5.1 关于［规划求解］的安装和一些说明228

8.5.2 运用［规划求解］定义并解答问题229

8.5.3 规划求解使用实例230

8.5.4 使用［规划求解］保存或装入规划求解模型231

8.4.5 ［规划求解］中约束条件的编辑操作232

8.6 使用方案管理器234

8.6.1 用方案管理器来创建方案234

8.6.2 对方案进行编辑操作235

8.6.3 创建方案摘要报告236

8.7 审核分析237

8.7.1 给单元格或单元格区域定义有效数据范围237

8.7.2 给单元格设置输入信息238

8.7.3 查找具有有效数据范围或输入信息的单元格239

8.7.4 删除单元格的有效数据范围或输入信息240

8.7.5 标识单元格中的错误数值240

9.1.1 添加图片图表241

9.1 使用特殊图表241

第9章 使用特殊图表和数据地图241

9.1.2 添加趋势线和误差线247

9.2 使用组合图表253

9.2.1 创建组合图表253

9.2.2 创建两个坐标轴的组合图表255

9.3 使用特殊类型图表259

9.3.1 使用三维柱形图表260

9.3.2 使用分离饼形图扇区262

9.4 创建数据地图264

9.6 修饰数据地图266

9.6.1 更改地图类型266

9.5 查看数据地图266

9.6.2 显示地图标志267

第10章 提高工作效率269

10.1 使用模板269

10.1.1 建立在模板上的新文件269

10.1.2 利用工作薄创建模板270

10.2.1 验证输入数据的有效性271

10.1.3 创建一个工作表模板271

10.2 验证数据271

10.2.2 验证列表及文本的有效性272

10.2.3 设置数据输入时的信息274

10.2.4 数据验证设置276

10.3 自定义屏幕的显示279

10.3.1 在屏幕上显示更大的工作区域279

10.3.2 工作薄调色板的更改281

10.3.3 Excel2002中缺省字体和工作目录的更改282

10.4.1 工具栏的显示和隐藏283

10.4 自定义工具栏和菜单283

10.4.2 自定义工具栏284

10.4.3 自定义菜单286

10.4.4 工具栏按钮或菜单命令的初始化设置的恢复286

10.5 宏的使用287

10.5.1 录制宏287

10.5.2 运行宏288

11.1.1 创建与已有对象的超级链接291

第11章 Excel2002的网络功能291

11.1 在工作表中使用超链接291

11.1.2 创建指定位置的超级链接292

11.1.3 编辑超级链接对象293

11.2 共享工作薄295

11.2.1 工作簿共享的设置295

11.2.2 共享状态的撤消297

11.2.3 查看工作簿中的修订信息297

11.2.4 完成工作簿中的修订298

11.3 发布Excel工作薄299

11.3.1 保存Excel工作簿为Web网页299

11.3.2 在Internet 上发布工作簿300

11.4 Excel2002中的远程邮件301

第12章 打印工作表304

12.1 快速打印304

12.2 工作表的打印设置304

12.2.1 工作表的页面设置304

12.2.2 页眉和页脚的设置306

12.2.3 设置每页的版面308

12.3 分页预览310

12.3.1 指定打印区域310

12.3.2 插入一个分页符311

12.3.3 分页符的删除312

12.4 使用视图管理器312

12.5 设置打印选项314

12.6 打印预览316

12.7 打印工作表317