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第1章 认识PowerPoint 20021

1．1 PowerPoint的功能1

1．1．1 PowerPoint的传统功能1

1．1．2 PowerPoint 2002的新增功能2

1．2 工作环境4

1．2．1 PowerPoint 2002的用户界面4

1．2．2 PowerPoint中的视图方式10

1．3 获取帮助14

1．3．1 通过【提出问题】文本框获取帮助14

1．3．2 使用Office助手14

1．3．3 使用帮助主题17

1．3．4 显示屏幕提示20

1．3．5 获得Web帮助20

第2章 创建演示文稿21

2．1 新建演示文稿21

2．1．1 新建空白演示文稿21

2．1．2 通过现有演示文稿新建22

2．1．3 使用向导新建演示文稿23

2．1．4 使用模板新建演示文稿25

2．2 向幻灯片中添加文本和内容26

2．2．1 输入文本27

2．2．2 添加内容28

2．3 添加备注30

2．3．1 添加备注文字30

2．3．2 向备注中添加插图32

2．3．3 更改备注页33

2．4 使用幻灯片34

2．4．1 插入新幻灯片34

2．4．2 创建摘要幻灯片34

2．4．3 复制幻灯片35

2．4．4 调整幻灯片的顺序36

2．4．5 隐藏或删除幻灯片37

2．4．6 放大或缩小幻灯片37

2．5 保存演示文稿38

2．5．1 保存演示文稿38

2．5．2 将演示文稿保存为其他格式39

2．6 练习39

第3章 输入和编辑文本41

3．1 添加文本41

3．1．1 在占位符中输入文本42

3．1．2 在自选图形中添加文本43

3．1．3 在文本框中添加文本45

3．1．4 添加艺术字46

3．1．5 插入符号和特殊字符47

3．2 编辑文本48

3．2．1 选择文本48

3．2．2 移动、复制和删除文本49

3．2．3 将正文文本拆分为2个幻灯片50

3．2．4 查找和替换文本51

3．3 格式化文本52

3．3．1 设置文本的字体选项52

3．3．2 复制文本的外观和样式54

3．3．3 自动格式化文本55

3．3．4 显示或隐藏文本格式55

3．4 格式化段落56

3．4．1 设置段落对齐方式56

3．4．2 设置段落缩进和制表位57

3．4．3 更改段落内的行距59

3．5 设置项目符号或编号60

3．5．1 更改项目符号或编号的样式60

3．5．2 删除或添加项目符号或编号62

3．5．3 关闭自动项目符号或编号列表62

3．6 创建公式63

3．7 练习64

第4章 设置演示文稿格式67

4．1 应用幻灯片版式67

4．1．1 应用和撤消自动版式67

4．1．2 重排幻灯片版式68

4．1．3 更改备注的版式70

4．2 使用配色方案71

4．2．1 在幻灯片中应用配色方案71

4．2．2 在备注和讲义中使用配色方案73

4．2．3 修改配色方案74

4．2．4 删除配色方案75

4．2．5 使用非配色方案颜色76

4．3 设置幻灯片背景77

4．4 添加页眉和页脚78

4．4．1 添加页眉和页脚78

4．4．2 在幻灯片上添加日期、时间或编号80

4．4．3 删除页眉和页脚81

4．5 设置母版81

4．5．1 幻灯片母版82

4．5．2 标题母版84

4．5．3 讲义母版85

4．5．4 备注母版86

4．5．5 幻灯片标题母版对87

4．6 使用模板88

4．6．1 应用设计模板89

4．6．2 向【内容提示向导】中添加模板90

4．6．3 创建新设计模板91

4．7 练习94

第5章 绘制和编辑图形99

5．1 图形简介99

5．2 绘制自选图形100

5．2．1 绘制常见的自选图形100

5．2．2 绘制曲线101

5．2．3 绘制任意多边形和自由曲线102

5．2．4 绘制连接符103

5．2．5 绘制其他自选图形104

5．3 编辑图形104

5．3．1 重调图形的形状104

5．3．2 添加或删除箭头105

5．3．3 移动和重排连接符106

5．3．4 更换图形形状107

5．4 设置图形的效果107

5．4．1 设置线条格式108

5．4．2 填充图形109

5．4．3 添加阴影效果111

5．4．4 设置三维效果112

5．5 图形的基本操作114

5．5．1 选择对象114

5．5．2 移动和删除对象115

5．5．3 复制对象115

5．5．4 更改对象的尺寸116

5．6 对齐和排列对象116

5．6．1 对齐对象117

5．6．2 使用参考线对齐对象119

5．6．3 使用网格线对齐对象120

5．6．4 使用标尺对齐对象121

5．7 叠放图形对象121

5．8 旋转或翻转对象122

5．9 组合对象123

5．10 练习124

第6章 插入图片127

6．1 插入图片127

6．1．1 添加图片129

6．1．2 在整个演示文稿范围内添加图片130

6．2 编辑图片131

6．2．1 减小图片文件的大小131

6．2．2 调整图片的尺寸大小132

6．2．3 指定图片的位置133

6．2．4 裁切图片134

6．3 设置图片效果135

6．3．1 设置图片的边框和填充效果136

6．3．2 更改图片的亮度或对比度136

6．3．3 创建透明区域137

6．3．4 改变图片的色彩显示方式138

6．4 将幻灯片、背景或对象保存为图片138

6．4．1 将幻灯片保存为图片139

6．4．2 将背景保存为图片139

6．4．3 将幻灯片中的对象保存为图片140

6．4．4 保存已编辑图片的原始版本141

6．5 插入剪贴画141

6．5．1 插入剪贴画142

6．5．2 将图片添加到【剪辑管理器】144

6．5．3 修改剪贴画144

6．6 创建相册146

6．6．1 创建相册146

6．6．2 向相册中添加图片或文本框148

6．6．3 在相册中加入标题149

6．6．4 设置相册中图片的格式150

6．6．5 将相册发布到Web上151

6．7 练习153

第7章 创建表格155

7．1 使用表格简介155

7．2 创建表格155

7．2．1 插入简单表格155

7．2．2 绘制复杂表格157

7．2．3 嵌入表格159

7．3 编辑表格内容160

7．3．1 在表格中移动160

7．3．2 选定表格中的项目161

7．3．3 对齐单元格中的文本161

7．3．4 设置表格中文本排列方向162

7．3．5 删除单元格中的内容162

7．4 修改表格163

7．4．1 插入或删除行与列163

7．4．2 合并和拆分单元格164

7．4．3 调整行高或列宽165

7．4．4 平均分布行与列166

7．5 设置表格的格式167

7．5．1 设置边框167

7．5．2 设置底色和填充效果168

第8章 使用图表171

8．1 创建图表171

8．1．1 关于图表171

8．1．2 添加图表172

8．1．3 导入Excel图表173

8．1．4 嵌入或链接Excel图表或工作表174

8．2 添加和编辑数据177

8．2．1 输入数据177

8．2．2 导入数据178

8．2．3 链接到外部数据179

8．2．4 编辑数据180

8．2．5 删除数据181

8．3 修改数据表181

8．3．1 选定单元格或区域181

8．3．2 添加或删除行、列或单元格182

8．3．3 清除单元格183

8．3．4 设置列宽183

8．4 编辑图表184

8．4．1 调整图表位置和尺寸184

8．4．2 更改图表类型186

8．4．3 设置图表选项188

8．4．4 设置三维图表格式190

8．4．5 设置图表各元素的格式191

第9章 组织结构图和图示193

9．1 组织结构图和图示简介193

9．2 添加组织结构图194

9．3 更改组织结构图195

9．3．1 添加或删除形状195

9．3．2 更改文字格式196

9．3．3 更改版式196

9．3．4 更改设计方案197

9．3．5 更改形状的填充颜色198

9．3．6 更改线型或颜色199

9．3．7 更改组织结构图的大小200

9．4 添加图示200

9．5 更改图示202

9．5．1 添加或删除形状202

9．5．2 更改元素或部分的相对位置202

9．5．3 更改文字202

9．5．4 更改设计方案203

9．5．5 更改图示的版式204

9．5．6 将图示更改为另一种图示类型204

9．6 绘制流程图205

第10章 插入超链接和动作按钮207

10．1 关于超链接和动作按钮207

10．2 创建超链接208

10．2．1 创建指向自定义放映的超链接208

10．2．2 创建指向幻灯片的超链接210

10．2．3 创建电子邮件的超链接211

10．2．4 创建指向Web页或文件的超链接212

10．2．5 创建指向新文件的超链接212

10．3 更改超链接214

10．3．1 更改超链接的颜色214

10．3．2 更改超链接目标216

10．3．3 更改超链接文本216

10．3．4 设置超链接基础216

10．3．5 用突出显示或声音强调超链接217

10．3．6 删除超链接218

10．4 使用动作按钮218

10．4．1 插入动作按钮218

10．4．2 更改动作按钮219

10．5 练习220

第11章 添加多媒体对象223

11．1 关于在演示文稿中使用多媒体223

11．2 添加音乐或声音224

11．2．1 添加音乐或声音效果224

11．2．2 运行时播放CD228

11．2．3 录制声音或语音注释229

11．2．4 向动画中添加声音229

11．3 添加视频或动画GIF230

11．3．1 插入影片或动画GIF231

11．3．2 设置播放方式235

11．3．3 调整视频大小236

11．3．4 在演示文稿中预览影片或动态GIF238

11．4 添加语音旁白238

11．4．1 录制语音旁白介绍238

11．4．2 录制语音旁白238

11．4．3 打开或关闭演示文稿中的旁白241

11．4．4 预览和删除演示文稿中的旁白242

第12章 动画显示文本和对象243

12．1 给幻灯片添加动画效果243

12．2 应用自定义动画244

12．2．1 为文本或对象应用自定义动画244

12．2．2 更改文本或对象的动画247

12．2．3 更改动画的顺序248

12．2．4 更改动画计时249

12．2．5 设置动画的效果选项251

12．3 应用或绘制动作路径254

12．3．1 应用动作路径254

12．3．2 绘制动作路径256

12．3．3 更改动作路径257

12．4 练习258

第13章 播放演示文稿261

13．1 设置演示文稿261

13．1．1 设置幻灯片的放映方式261

13．1．2 自定义放映顺序263

13．1．3 定义幻灯片的切换方式264

13．2 播放演示文稿267

13．2．1 观看放映267

13．2．2 定位幻灯片268

13．2．3 撰写会议记录269

13．2．4 添加演讲者备注270

13．2．5 标记幻灯片271

13．3 广播演示文稿272

13．3．1 演示文稿广播简介272

13．3．2 广播设置272

13．3．3 记录并保存广播274

13．3．4 安排实况广播276

13．3．5 实况广播演示文稿278

13．3．6 观看演示文稿广播279

13．4 打包演示文稿279

13．4．1 打包演示文稿简介279

13．4．2 在其他计算机上解包并运行演示文稿282

13．5 练习284

第14章 打印演示文稿285

14．1 打印演示文稿简介285

14．2 安装打印机286

14．3 幻灯片页面设置290

14．4 打印前预览页面290

14．5 打印演示文稿294

14．5．1 设置打印选项294

14．5．2 打印幻灯片296

14．5．3 打印讲义297

14．5．4 打印大纲299

14．5．5 打印备注301

第15章 自定义PowerPoint 2002303

15．1 自定义工具栏和菜单303

15．1．1 向工具栏或菜单添加按钮或命令303

15．1．2 显示或隐藏工具栏按钮305

15．1．3 更改按钮图标306

15．1．4 创建自定义工具栏307

15．1．5 设置自定义选项309

15．2 设置PowerPoint选项310

15．2．1 设置常规选项310

15．2．2 设置编辑选项311

15．2．3 设置视图选项312

15．2．4 设置打印选项314

15．2．5 设置保存选项315

15．2．6 设置安全选项316

15．2．7 设置拼写检查和样式选项318

15．3 使用宏自动完成任务319

15．3．1 录制新宏319

15．3．2 运行宏320

15．3．3 管理宏322

15．3．4 宏的安全性323

15．4 练习324