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第一章 办公技术的起源与发展趋势1

案例引入1

本章要点1

第一节 办公技术的起源1

一、办公自动化在国外的发展历程2

二、中国开展办公自动化的简况3

第二节 办公软件的发展历史3

一、国外篇4

二、国内篇5

第三节 现代办公技术的发展趋势6

一、现代办公技术的发展方向6

二、移动办公系统的主要功能7

小贴士：国内移动办公的竞争格局8

小贴士：国内移动办公的典型产品9

练兵场12

第二章 Word 2016的使用技巧13

案例引入13

本章要点13

第一节 Word中文字的输入、编辑13

一、文本输入13

二、文本编辑14

三、页面设置18

第二节 Word中表格的制作、编辑19

一、插入表格19

二、编辑、删除表格20

第三节 Word中分隔符的使用21

一、插入分页符21

二、插入分节符22

三、删除分隔符22

第四节 Word中页眉、页脚的设置23

一、插入页眉页脚23

二、设置页眉页脚24

三、设置页码24

第五节 Word中目录生成、文档结构图的使用25

一、目录的生成25

二、文档结构图的使用26

第六节 常用公文格式及其编辑26

一、标准公文排版格式26

二、常用公文编辑28

练兵场29

第三章 PowerPoint 2016的使用技巧30

案例引入30

本章要点30

第一节 PowerPoint的基本功能31

一、PowerPoint的主界面31

二、PowerPoint的创建31

第二节 PowerPoint母版的使用与编辑37

一、PowerPoint母版的作用37

二、PowerPoint母版的制作39

三、PowerPoint母板使用的常见问题39

第三节 PowerPoint中页面切换与动画效果制作40

一、幻灯片页面切换40

二、PowerPoint动画效果设置41

第四节 PowerPoint中视频、音频的插入与播放44

一、插入视频文件44

二、插入音频文件44

第五节 PowerPoint中开发工具与Flash的插入45

一、开发工具的调出45

二、通过控件工具箱制作文本框46

三、通过控件工具箱插入Flash46

第六节 PowerPoint中SmartArt图形的使用与编辑47

一、使用SmartArt功能制作目录页48

二、使用SmartArt功能制作组织结构图48

第七节 PowerPoint的播放48

一、PowerPoint的快捷播放48

二、PowerPoint的播放技巧49

三、PowerPoint文件打包51

练兵场52

第四章 Excel 2016的使用技巧53

案例引入53

本章要点53

第一节 Excel使用基础53

一、Excel的界面及基本概念介绍53

二、工作簿和工作表的操作54

三、操作控制55

四、保存工作簿57

第二节 数据输入及处理57

一、输入文本57

二、输入数字57

三、填充柄的使用58

第三节 Excel表格的格式调整60

一、设置单元格格式60

二、设置行高和列宽60

三、条件格式61

四、设置自动套用格式62

第四节 使用公式和函数计算63

一、使用公式63

二、引用单元格63

第五节 函数在公式中的应用65

一、函数的概念65

二、常用函数66

三、逻辑函数67

四、统计函数69

五、数学与三角函数70

六、日期与时间函数71

七、查找与引用函数72

第六节 图表73

一、图表类型73

二、创建图表76

三、图表的编辑与格式设置79

四、使用数据标签的常用技巧81

第七节 数据分析和管理83

一、数据排序84

二、数据筛选86

三、分类汇总90

四、数据透视表和透视图92

五、工作表加密与工作表保护94

练兵场96

第五章 Office的协同应用97

案例引入97

本章要点97

第一节 Word中文字与表格之间的转化97

一、将表格转换成文本97

二、将文本转换成表格98

第二节 Word与PowerPoint的相互转化99

一、把Word文字导入PowerPoint99

二、将PowerPoint文字转换成Word101

第三节 Excel中导入、调用Word和PowerPoint文档101

一、在Excel中导入Word文档101

二、在Excel中调用PowerPoint文档102

练兵场103

第六章 现代办公常用设备104

案例引入104

本章要点104

第一节 打印机的基本类型与安装使用104

一、打印机的分类104

二、打印机的安装与使用107

三、打印机常见故障排除107

第二节 投影机的基本类型与安装使用110

第三节 复印机与多功能一体机的基本类型与安装使用111

一、复印机的概念111

二、复印机的结构与工作原理111

三、复印机的选择113

四、复印机的使用113

五、复印机的维护与保养114

第四节 扫描仪、碎纸机、摄像机的使用116

一、扫描仪的分类117

二、扫描仪的主要技术指标118

三、扫描仪的使用119

四、扫描仪的安装与维护120

第五节 大型图文打印设备的使用121

一、常见图文打印设备的分类121

二、大型图文打印设备121

练兵场125

第七章 其他常用办公软件127

案例引入127

本章要点127

第一节 ERP简介127

一、发展历程127

二、主要功能128

小贴士：ERP生产知名厂商130

第二节 财务软件简介135

一、发展历程135

二、主要功能136

小贴士：财务软件知名厂商137

第三节 SPSS简介139

一、发展历史139

二、主要功能139

第四节 Visio简介142

一、发展历程142

二、主要功能142

第五节 PDF简介144

一、发展历程144

二、主要功能145

小贴士：PDF生产厂商146

第六节 Photoshop简介146

一、发展历程146

二、主要功能149

第七节 CRM简介151

一、发展历程151

二、主要功能153

小贴士：CRM知名厂商155

第八节 CAD简介156

一、发展历程156

二、主要功能157

第九节 音频、视频、图片编辑处理软件简介160

一、爱剪辑的主要功能160

小贴士：爱剪辑的生产厂商或知名厂商162

二、会声会影的主要功能163

小贴士：会声会影生产厂商164

练兵场164

第八章 办公网络安全与移动办公技术165

案例引入165

本章要点165

第一节 办公局域网的安装与使用165

一、局域网165

二、局域网的分类167

三、局域网的特点167

四、局域网的基本设备167

五、局域网的组成内容167

六、办公局域网内打印机共享169

第二节 办公局域网中FTP传输175

一、FTP服务器的建立175

二、FTP上传下载文件179

第三节 计算机与网络安全181

一、防火墙181

二、反病毒软件183

小贴士：常见杀毒软件介绍185

练兵场187