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第1章 函数与公式1

1.1公式的输入与编辑1

技巧1不会函数也能快速求和（或平均值）1

技巧2公式函数不分家2

技巧3启用“插入函数”对话框编辑函数3

技巧4手写编辑公式7

技巧5公式的修改7

技巧6不记得函数全称也能正确输入函数8

技巧7快速查找和学习某函数用法9

技巧8使用批量计算11

技巧9大范围公式复制的方法11

技巧10跳过非空单元格批量建立公式12

技巧11数组公式14

技巧12为什么数字与“空”单元格相加出错15

技巧13为什么明明显示的是数据，计算结果却为016

技巧14暂时保留没有输入完整的公式17

技巧15将公式运算结果转换为数值18

技巧16隐藏公式实现保护19

1.2公式中数据源的引用20

技巧17相对引用数据源计算20

技巧18绝对引用数据源计算21

技巧19引用当前工作表之外的单元格22

技巧20引用多工作表的同一单元格计算24

技巧21引用其他工作簿中的数据源25

技巧22用“F4”键快速改变数据源引用类型27

技巧23为什么要定义名称27

技巧24快速定义名称的方法有哪些28

技巧25引用定义的名称创建公式29

技巧26将公式定义为名称30

技巧27将表格创建为动态名称实现数据计算即时更新31

技巧28重新修改名称的引用位置32

1.3学会分解、理解公式33

技巧29查看长公式中某一步的计算结果33

技巧30追踪公式引用的单元格34

技巧31通过“公式求值”功能逐步分解公式35

技巧32在单元格中显示所有公式36

第2章 逻辑函数范例38

1.AND函数（检验一组数据是否都满足条件）38

技巧33考评学生的各门课程是否全部及格38

技巧34一次性判断一组数据是否都满足条件39

2.NOT函数（对所给参数求反）40

技巧35筛选掉小于某一年龄的应聘人员40

3.OR函数（检验一组数据是否有一个满足条件）41

技巧36检验员工是否通过考评41

4.IF函数（根据条件判断真假）42

技巧37利用IF函数进行金额校验43

技巧38根据不同返利比计算返利金额43

技巧39根据业务处理量判断员工业务水平44

技巧40分性别判断成绩是否合格45

技巧41根据消费卡类别与消费额派发赠品47

技巧42根据职工性别和职务判断退休年龄48

技巧43根据年龄与学历对应聘人员二次筛选49

技巧44根据商品的名称与颜色进行一次性调价50

技巧45根据3项业务的完成率计算综合完成率52

技巧46比较两个采购部门的采购价格53

技巧47计算个人所得税54

5.IFERROR函数（根据条件判断真假）56

技巧48当被除数为空值（或0值）时返回“计算数据源有错误”文字56

第3章 文本函数范例58

3.1提取文本58

1.LEFT函数（从最左侧开始提取指定数目的字符）58

技巧49从E-mail地址中提取账号58

技巧50从商品全称中提取产地信息59

2.LEFTB函数（按字节数从最左侧提取指定数目的字符）60

技巧51根据产品编号提取类别60

3.RIGHT函数（从最右侧开始提取指定数目的字符）61

技巧52将电话号码的区号与号码分离62

技巧53从右侧提取字符并自动转换为数值63

技巧54发票金额的分列填写64

4.RIGHTB函数（按字节数从最右侧提取指定数目的字符）67

技巧55提取产品的规格数据67

5.MID函数（从指定位置开始提取字符）68

技巧56从规格数据中提取部分数据69

技巧57提取产品的货号69

6.MIDB函数（按字节数从指定位置开始提取字符）70

技巧58从房号数据中提取单元号71

7.CONCATENATE函数（合并多个字符）72

技巧59合并商品货号码数及颜色72

技巧60提取任意有用数据并合并73

3.2查找与替换文本74

8.FIND函数（查找指定字符并返回其位置）74

技巧61查找品名所在位置并提取74

技巧62问卷调查时实现自动统计答案75

9.REPLACE函数（替换字符中的部分字符）77

技巧63屏蔽中奖手机号码的后几位数77

10.SEARCH函数（查找字符并返回其起始位置）78

技巧64从项目编码中提取合同号79

11.SUBSTITUTE函数（用新字符替换旧字符）80

技巧65去掉报表中多余的空格80

技巧66查找特定文本且将第一次出现的删除，其他保留81

技巧67嵌套使用SUBSTITUTE函数返回公司名称简称81

技巧68根据报名学员统计人数83

3.3转换文本格式84

12.FIXED函数（按指定的小数位数进行取整）84

技巧69消除因四舍五入而造成的显示误差84

13.WIDECHAR函数（半角字母转换为全角字母）85

技巧70将半角英文字母转换为全角英文字母85

14.UPPER（将文本转换为大写形式）85

技巧71将小写英文文本一次性变更为大写86

15.LOWER函数（大写字母转换为小写字母）86

技巧72将大写字母转换为小写字母86

16.PROPER函数（将首字符转换为大写）87

技巧73一次性将每个单词的首字母转换为大写87

17.RMB函数（四舍五入数值，并添加千分位符号和￥符号）88

技巧74将销售额一次性转换为人民币格式88

18.DOLLAR函数（四舍五入数值，并添加千分位符号和＄符号）89

技巧75将销售金额一次性转换为美元货币格式89

19.TEXT函数（将数值转换为指定格式的文本）90

技巧76让计算得到金额显示为特定形式90

技巧77返回值班日期对应在的星期数91

技巧78按上下班时间计算加班时长并显示为“*时*分”形式91

技巧79解决日期计算返回日期序列号问题93

技巧80让数据统一显示固定的位数94

技巧81让合并的日期显示正确格式95

20.VALUE函数（将文本型数字转换成数值型数字）96

技巧82解决总金额无法计算的问题96

3.4其他文本函数97

21.LEN函数（返回字符串的字符数）97

技巧83从身份证号码中提取出生年份97

技巧84从身份证号码中提取性别98

技巧85配合多函数从身份证号码中提取完整的出生年月日99

22.REPT函数（重复文本）101

技巧86输入身份证号码填写框101

技巧87根据销售额用“★”评定等级101

23.TRIM函数（清除空格）102

技巧88删除文本单词中多余的空格103

24.EXACT函数（比较两个字符串是否相同）103

技巧89比较两个店铺的平均售价是否相同103

第4章 日期与时间函数范例105

4.1返回日期105

1.NOW函数（返回当前日期时间）105

技巧90计算员工在职天数105

2.TODAY函数（返回当前日期）106

技巧91判断应收账款是否到期106

3.DATE函数（返回指定日期的序列号）107

技巧92建立倒计时显示牌107

4.DAY函数（返回某日期的天数）108

技巧93显示出全年中各月的天数108

技巧94计算本月上旬的销售总额109

5.YEAR函数（返回某日期中的年份）110

技巧95计算出员工年龄110

技巧96计算出员工工龄111

6.WEEKDAY函数（返回某日期为星期几）113

技巧97返回日期对应的星期数113

技巧98判断值班日期是平时加班还是双休日加班114

7.MONTH函数（返回某日期中的月份）115

技巧99自动填写销售报表中的月份115

技巧100计算本月账款金额总计116

8.EOMONTH函数（返回某个月份最后一天的序列号）117

技巧101根据活动开始日期计算各月活动天数117

技巧102根据当前月份自动显示本月所有日期序列118

技巧103自动返回各日期对应的星期数120

9.WEEKNUM函数（返回指定日期是第几周）121

技巧104快速得知2016年中各节日在第几周121

4.2日期计算122

10.DATEDIF函数（计算两个日期之间的年、月和天数）122

技巧105计算总借款天数123

技巧106计算借款至今日的时长123

技巧107根据员工工龄自动追加工龄工资124

11.DAYS360函数（计算两日期间相差的天数）125

技巧108计算还款剩余天数125

技巧109计算固定资产已使用月份126

技巧110利用DAYS360函数判断借款是否逾期127

12.YEARFRAC函数（计算两日期间天数占全年天数的百分比）128

技巧111计算各地点工作时间占全年天数百分比129

13.WORKDAY函数（计算工作日）129

技巧112根据休假天数自动显示出休假结束日期130

14.NETWORKDAYS函数（去除指定日期之后的工作日数）130

技巧113计算元旦到春节之间的工作日131

技巧114计算年假占全年工作日的百分比131

15.EDATE函数（计算与指定日期相隔指定月份数的日期）133

技巧115计算应收账款的到期日期133

4.3时间函数134

16.HOUR函数（返回某时间中的小时数）134

技巧116计算来访签到时间的区间134

17.MINUTE函数（返回某时间中的分钟数）135

技巧117计算停车时间135

18.SECOND函数（返回某时间中的秒数）136

技巧118计算通话秒数136

技巧119显示高于或低于标准时间的值137

4.4日期与时间转换138

19.DATEVALUE函数（将文本日期转换为可识别的日期序列号）138

技巧120计算借款天数139

20.TIMEVALUE函数（将时间转换为对应的小数值）140

技巧121将指定时间转换为时间小数值140

第5章 数学函数范例141

5.1常规数学计算函数141

1.SUM函数（求和）141

技巧122一次性对多列数据求和141

技巧123根据销售数量与单价计算总销售额142

技巧124只计算某两个产品的合计金额143

技巧125分奇偶行统计数据144

2.SUMIF函数（按条件求和）145

技巧126按经办人计算销售金额145

技巧127统计各部门工资总额146

技巧128分别统计前半个月与后半个月的销售额147

技巧129用通配符对某一类数据求和148

技巧130计算销售金额前3名合计值149

3.SUMIFS函数（按多条件求和）150

技巧131满足指定类别指定时间统计总销售额150

技巧132多条件统计某一类数据总和152

技巧133按不同性质统计应收款153

4.SUMPRODUCT函数（求多组数的乘积之和）155

技巧134统计销售部女员工人数155

技巧135统计出指定班级中分数大于指定值的人数156

技巧136统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）157

技巧137统计出指定部门、指定职务的员工人数158

技巧138统计非工作日销售金额159

技巧139按月汇总出库数量160

技巧140统计大于12个月的账款161

技巧141统计出某两种商品的销售金额162

技巧142统计某一时间段出现的次数163

技巧143统计指定日期区间中指定性别的人数164

技巧144分单位统计账龄165

5.ABS函数（求绝对值）168

技巧145比较今年销售额与去年销售额168

技巧146计算支出金额总计值169

6.MOD函数（求两个数相除后的余数）169

技巧147 按奇数月与偶数月统计销量170

技巧148计算每位员工的加班时长171

7.SQRT函数（求算术平方根）172

技巧149计算指定数值对应的算术平方根173

8.GCD函数（求最大公约数）173

技巧150返回两个或多个整数的最大公约数173

9.LCM函数（求最小公倍数）174

技巧151计算两个或多个整数的最小公倍数174

10.POWER函数（计算方根）175

技巧152根据指定的底数和指数计算出方根值175

5.2舍入计算函数176

11.INT函数（向下取整）176

技巧153计算平均销售数量时取整数176

12.TRUNC函数（截去数据小数部分）177

技巧154计算销售金额时取整或保留指定位数小数177

13.CEILING函数（舍入计算）179

技巧155以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用179

14.ROUND函数（四舍五入）180

技巧156以一个百分点为单位计算奖金或扣款181

15.ROUNDUP函数（向上舍入）182

技巧157使用ROUNDUP函数计算物品的快递费用182

技巧158计算上网费用183

16.ROUNDDOWN函数（向下舍入）184

技巧159根据给定时间界定整点范围185

17.FLOOR函数（去尾舍入）186

技巧160计件工资中的奖金计算186

18.MROUND函数（按指定倍数舍入）187

技巧161计算商品运送车次187

19.QUOTIENT函数（返回数值相除后的整数）189

技巧162计算参加某活动的每组人数189

5.3阶乘、随机数计算函数189

20.FACT函数（求指定正数值的阶乘）189

技巧163求指定正数值的阶乘值190

21.MULTINOMIAL函数（计算指定数值阶乘与各数值阶乘乘积的比值）190

技巧164计算指定数值和的阶乘与各数值阶乘乘积的比值190

22.RAND函数（返回一个大于等于0小于1的随机数）191

技巧165随机获取选手编号192

技巧166自动生成彩票7位开奖号码192

23.RANDBETWEEN函数（返回两个数值间的随机数）193

技巧167自动随机生成3位数编码193

第6章 统计函数范例194

6.1平均值计算函数194

1. AVERAGE函数（求平均值）194

技巧168快速自动求平均值194

技巧169在成绩表中忽略0值求平均分195

技巧170计算指定学校学生的平均成绩196

2.AVERAGEA函数（求包括文本和逻辑值的平均值）197

技巧171计算平均分时将“缺考”的也计算在内197

技巧172统计各月份的平均销售额（计算区域含文本值）198

3.AVERAGEIF函数（按条件求平均值）199

技巧173统计各班级平均分199

技巧174计算月平均出库数量200

技巧175排除新店计算平均利润201

4.AVERAGEIFS函数（按多条件求平均值）201

技巧176计算一车间女职工平均工资202

技巧177求介于某一区间内的平均值203

技巧178统计指定店面所有男装品牌的平均利润203

技巧179忽略0值求指定班级的平均分204

5.GEOMEAN函数（求几何平均值）205

技巧180比较两种产品的销售利润的稳定性205

6.TRIMMEAN函数（去头尾后求平均值）206

技巧181通过10位评委打分计算选手的最后得分206

6.2数目统计函数207

7.COUNT函数（统计数目）207

技巧182统计出故障的机器台数207

技巧183统计各个部门获取交通补助的人数208

技巧184统计出指定学历员工人数209

技巧185统计其中一科得满分的人数210

8.COUNTA函数（求包括文本和逻辑值的数目）211

技巧186统计参与某项课程的总人数211

技巧187统计非正常出勤的人数211

9.COUNTIF函数（按条件统计数目）212

技巧188统计工资大于3000元的人数212

技巧189统计某课程的报名人数213

技巧190在成绩表中分别统计及格人数与不及格人数213

技巧191统计出成绩大于平均分数的学生人数215

技巧192统计是三好学生且参加数学竞赛的人数215

技巧193统计连续3次考试都进入前10名的人数216

10.COUNTIFS函数（按多条件统计数目）217

技巧194统计各店面男装的销售记录条数（双条件）217

技巧195统计指定时间指定类别商品的销售记录数218

技巧196统计指定产品每日的销售记录数219

11.COUNTBLANK函数（统计空单元格的数目）220

技巧197统计缺考人数221

6.3最大值与最小值统计函数221

12.MAX函数（求最大值）221

技巧198快速返回数据区域中的最大值221

技巧199返回企业女性员工的最大年龄222

技巧200返回上半个月单笔最高销售金额223

技巧201计算单日销售金额并返回最大值224

13.MIN函数（求最小值）225

技巧202返回最低销售金额225

技巧203忽略0值求最低分数226

技巧204返回多次短跑中用时最短的编号227

14.MAXA函数（包含文本与逻辑值时求最大值）228

技巧205返回成绩表中的最高分数（包含文本）228

15.MINA函数（包含文本与逻辑值时求最小值）229

技巧206返回最低利润额（包含文本）229

16.LARGE函数（返回某一数据集中的某个最大值）230

技巧207返回排名前3位的销售金额230

技巧208计算成绩表中前5名的平均值231

技巧209分别统计各班级第一名成绩231

17.SMALL函数（返回某一数据集中的某个最小值）232

技巧210统计成绩表中后5名的平均分232

技巧211统计成绩表中后5名的平均分（忽略0值）233

18.MODE函数234

技巧212返回被投诉次数最多的客服的编号234

6.4排位统计函数235

19.RANK.EQ函数（返回数字的排位）235

技巧213为学生考试成绩排名次235

技巧214对不连续单元格排名次236

20.RANK.AVG函数（排位有相同名次时返回平均排位）236

技巧215用RANK.AVG函数对销售额排名237

21.PERCENTILE.INC函数（返回数值指定百分点的值）237

技巧216返回数值区域的k指定百分比对应的数值238

22.PERCENTRANK.INC函数（返回数字的百分比排位）239

技巧217将各月销售利润按百分比排位239

23.MEDIAN函数（返回数据集的中位数）240

技巧218统计全年各月利润值中的中位数241

24.QUARTILE.INC函数（返回数据集的四分位数）241

技巧219从全年各月销售利润数据集中求四分位数242

第7章 财务函数范例244

7.1投资计算函数244

1.PMT函数（计算贷款每期付款额）244

技巧220计算贷款的每年偿还额244

技巧221计算贷款的每月偿还额245

2.IPMT函数（计算每期偿还额中的利息额）245

技巧222计算贷款每年偿还金额中有多少是利息245

技巧223计算贷款每月偿还金额中有多少是利息246

3.PPMT函数（计算本金）247

技巧224计算贷款每年偿还金额中有多少是本金247

技巧225计算贷款每月偿还金额中有多少是本金248

4.ISPMT函数（等额本金还款方式下的利息计算）249

技巧226在等额本金还款方式下计算某贷款的利息249

5.FV函数（计算投资未来值）250

技巧227计算分期存款的未来值250

技巧228计算购买某项保险的未来值251

6.FVSCHEDULE函数（投资在变动或可调利率下的未来值）251

技巧229计算某项整存整取存款的未来值251

7.PV函数（计算投资现值）252

技巧230判断购买某项保险是否合算252

8.NPV函数（计算投资净现值）253

技巧231计算某投资的净现值253

9.XNPV函数（计算一组不定期现金流的净现值）255

技巧232计算出一组不定期盈利额的净现值255

10.NPER函数（计算投资期数）255

技巧233计算出贷款的清还年数256

技巧234计算出某项投资的投资期数256

7.2偿还率计算函数257

11.IRR函数（计算一组现金流的内部收益率）257

技巧235计算某项投资的内部收益率257

12.XIRR函数（计算一组不定期现金流的内部收益率）258

技巧236计算出一组不定期盈利额的内部收益率258

13.MIRR函数（计算修正内部收益率）259

技巧237计算某项投资的修正内部收益率259

14.RATE函数（计算年金每个期间的利率）260

技巧238计算购买某项保险的收益率260

7.3资产折旧计算函数261

15.SLN函数（直线法）261

技巧239用直线法计算出固定资产的每年折旧额261

技巧240用直线法计算出固定资产的每月折旧额261

16.SYD函数（年数总和法）262

技巧241用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额262

17.DB函数（固定余额递减法）263

技巧242用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额263

18.DDB函数（双倍余额递减法）264

技巧243用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额264

19.VDB函数（计算部分期间内的折旧值）265

技巧244计算出固定资产部分期间的设备折旧值266

20.AMORDEGRC函数（指定会计期间的折旧值）267

技巧245计算指定会计期间的折旧值268

第8章 查找和引用函数范例269

8.1查找函数269

1.CHOOSE函数（从参数列表中选择并返回一个值）269

技巧246配合IF函数找出短跑成绩的前三名269

技巧247根据产品不合格率决定产品处理办法270

2.LOOKUP函数（向量型）（按条件查找并返回值）271

技巧248根据产品编号查询库存数量（向量型语法）272

3.LOOKUP函数（数组型）（按条件查找并返回值）273

技巧249根据产品编号查询库存数量（数组型语法）274

技巧250按姓名查询学生的各科目成绩275

4.HLOOKUP函数（横向查找）277

技巧251根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额278

技巧252快速查询任意科目的成绩序列279

5.VLOOKUP函数（纵向查找）281

技巧253在销售表中自动返回产品单价282

技巧254将多张工作表中的数据合并到一张工作表中283

技巧255根据多条件派发赠品285

技巧256使用VLOOKUP函数进行反向查询286

6.MATCH函数+INDEX函数（MATCH查找并返回找到值所在位置.INDEX函数返回指定位置的值）288

技巧257了解MATCH函数与INDEX函数288

技巧258查找任意指定销售员的销售总金额290

技巧259查找指定月份指定专柜的销售金额291

技巧260返回成绩最高的学生的姓名293

技巧261查找迟到次数最多的学生294

技巧262查询最高总金额所对应的店铺295

8.2引用函数296

7.ADDRESS函数（建立文本类型单元格的地址）296

技巧263查找最大销售额所在位置296

8.COLUMN函数（返回引用的列标）297

技巧264在一行中快速输入月份298

技巧265实现隔列求总销售金额298

9.COLUMNS函数（返回引用的列数）299

技巧266返回参与考试的科目数量300

10.ROW函数（返回引用的行号）300

技巧267让数据自动隔4行（自定义）加1（自定义）300

技巧268提取季度合计值计算全年销售额301

技巧269根据借款期限返回相应的年数序列302

11.ROWS函数（返回引用的行数）304

技巧270统计销售记录条数304

技巧271判断值班人员是否重复304

12.INDIRECT函数（返回指定的引用）305

技巧272解决合并单元格引用数据列出现跳跃的问题306

技巧273按指定的范围计算平均值307

技巧274 INDIRECT解决跨工作表查询时名称匹配问题309

13.OFFSET函数（根据指定偏移量得到新引用）310

技巧275实现数据的动态查询311

技巧276对每日出库量累计求和312

技巧277 OFFSET函数常用于创建动态图表数据源313

第9章 信息函数范例316

9.1使用IS函数进行判断316

1.ISBLANK函数（判断值是否为空值）316

技巧278标注出缺考学生316

2.ISTEXT函数（判断数据是否为文本）317

技巧279快速统计缺考人数317

3.ISLOGICAL函数（判断数据是否为逻辑值）318

技巧280检验数据是否为逻辑值318

4.ISNUMBER函数（判断数据是否为数字）318

技巧281统计实考人数319

技巧282统计销售量总计值319

5.ISNA函数（判断数据是否为错误值“#N/A”）320

技巧283检验数据是否为“#N/A”错误值320

6.ISERR函数（判断数据是否为“#N/A”之外的任意错误值）321

技巧284检验数据是否为“#N/A”之外的任意错误值321

7.ISODD函数（判断数据是否为奇数）321

技巧285根据身份证号码判断其性别1322

8.ISEVEN函数（判断数据是否为偶数）322

技巧286根据身份证号码判断其性别2323

9.2返回相关值323

9.CELL函数（返回单元格、位置等）323

技巧287判断测试结果是否达标324

10.ERROR.TYPE函数（返回错误对应的编号）325

技巧288根据错误代码显示错误原因326

11.N函数（返回转换为数值后的值）326

技巧289用订单生成日期的序列号与当前行号生成订单的编号327

12.TYPE函数（返回数值类型）327

技巧290返回数值对应的类型数字328

第10章 数据库函数范例329

10.1常规统计329

1.DSUM函数（从数据库中按给定条件求和）329

技巧291计算指定经办人的订单总金额329

技巧292计算上半月中指定名称产品的总销售额（满足双条件）330

技巧293去除某一个（或多个）部门计算总工资331

技巧294使用通配符实现利润求和统计332

技巧295解决模糊匹配造成统计错误问题332

2.DAVERAGE函数（从数据库中按给定条件求平均值）334

技巧296计算指定班级平均分334

技巧297计算指定车间指定性别员工的平均工资（双条件）335

技巧298实现对各科目平均成绩查询336

3.DCOUNT函数（从数据库中按给定条件统计记录条数）337

技巧299统计成绩小于60分的人数（忽略0值）337

技巧300统计出指定性别且工资大于3000元的人数338

技巧301统计记录条数时使用通配符339

4.DCOUNTA函数（从数据库中按给定条件统计非空单元格数目）339

技巧302统计业务水平为““好”的人数340

技巧303统计出指定性别测试合格的人数341

技巧304按条件统计来访总人数（使用通配符）341

5.DMAX函数（从数据库中按给定条件求最大值）342

技巧305返回指定车间指定性别员工的最高工资342

技巧306实现查询各科目成绩中的最高分343

6.DMIN函数（从数据库中按给定条件求最小值）345

技巧307返回指定班级的最低分345

技巧308实现查询各科目成绩中的最低分346

7.DGET函数（从数据库中提取符合条件的单个值）347

技巧309在列表或数据库中按条件查询347

8.DPRODUCT函数（从数据库中返回满足指定条件的数值的乘积）348

技巧310判断指定类别与品牌的商品是否被维修过349

10.2 方差、标准差计算350

9.DSTDEV函数（按条件计算样本标准偏差）350

技巧311计算女性员工工龄的样本标准偏差351

10.DSTDEVP函数（按条件计算总体标准偏差）351

技巧312计算女性员工工龄的总体标准偏差352

11.DVAR函数（按条件计算样本总体方差）352

技巧313计算女性员工工龄的样本总体方差353

12.DVARP函数（按条件计算总体方差）353

技巧314计算女性员工工龄的总体方差354

第11章 用公式设置单元格格式及限制数据输入355

11.1函数在条件格式中的应用355

技巧315判断两列数据是否完全相同355

技巧316自动标识值班安排表中的周末日期357

技巧317为不包含某一特定字符的单元格设置格式359

技巧318将成绩高于平均值的标注为“优”360

技巧319突出标识非数字的单元格361

技巧320满足条件的整行突出显示362

技巧321突出显示每行的最高最低分364

技巧322次日值班人员自动提醒365

技巧323库存量过小时提示补货367

11.2函数在数据有效性中的应用368

技巧324避免输入重复的产品编码368

技巧325提示出货数量大于进货数量370

技巧326避免输入文本值371

技巧327限制输入的数据必须包含两位小数372

技巧328禁止输入空格373

技巧329禁止录入不完整的产品规格374

技巧330设置单元格输入必须包含指定内容375

技巧331限制数据输入的长度376

第12章 Excel函数与公式使用常见问题集378

1.公式运算问题378

问题1想复制公式却找不到填充柄378

问题2利用公式计算时不显示计算结果只显示公式379

问题3两个日期相减时不能得到差值天数，却返回一个日期值380

问题4更改数据源的值，公式的计算结果为什么不自动更新381

问题5公式引用单元格明明显示的是数据，计算结果却为0381

问题6数字与“空”单元格，结果却报错382

问题7新输入的行中不能自动填充上一行的公式383

问题8合并单元格中公式怎么复制384

问题9 LOOKUP查找总是找不到正确结果385

问题10 VLOOKUP查找时，查找内容与查找区域首列内容不精确匹配，用办法实现查找386

问题11日期数据与其他数据合并时，不能显示原样日期，只显示一串序列号387

问题12在设置按条件求和（按条件计数等）函数的criteria（用于条件判断的）参数时，如何处理条件判断问题388

问题13解决浮点运算造成ROUND函数计算不准确的问题389

2.公式返回错误值问题390

问题14公式返回“#DIV〉0！”错误值（“0”值或空白单元格被作除数）390

问题15公式返回“#N〉A””错误值（公式中引用的数据源不正确或不能使用）391

问题16公式返回“#NAME？”错误值1（输入的函数和名称拼写错误）392

问题17公式返回“#NAME？”错误值2（公式中使用文本作为参数时未加双引号）393

问题18公式返回“#NAME？”错误值3（在公式中使用了未定义的名称）393

问题19公式返回“#NAME？”错误值4（引用其他工作表时工作表名称包含空格）394

问题20公式返回“#NUM！”错误值（引用了无效的参数）395

问题21公式返回““#VALUE！”错误值1（公式中将文本类型的数据参与了数值运算）395

问题22公式返回““#VALUE！”错误值2（公式中函数使用的参数与语法不一致）396

问题23公式返回“#VALUE！”错误值3（数组运算未按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束）397

问题24公式返回“#REF！”错误值（公式计算中引用了无效的单元格）397

3.Excel应用中的其他常见问题398

问题25滑动鼠标中键向下查看数据时，工作表中的内容却随之进行缩放398

问题26要输入一串产品代码，按下回车后显示为了科学计数方式的数字398

问题27填充序号时不能自动递增399

问题28填充时间时为何不能按分钟数（或秒数）递增400

问题29向单元格中输入数据老是弹出对话框401

问题30对于文本型数字，为它应用了“数值”格式后怎么还是没有变成数值（无法计算）402

问题31只想复制筛选结果但粘贴后是所有未筛选前的数据403