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第1章 文本输入及编辑1

1.1 文本、字符输入技巧1

技巧1 快速输入常用长短语1

技巧2 快速重输入内容2

技巧3 快速输入中文省略号、破折号2

技巧4 快速输入大写中文数字2

技巧5 快速输入上、下标3

技巧6 轻松输入商标、版权符号3

技巧7 输入特殊符号4

技巧8 常用图标的替换插入法4

技巧9 “自动图文集”快速输入5

1.2 文本选取技巧6

技巧10 快速选定文档全部内容6

技巧11 快速选定句子内容7

技巧12 快速选定整段内容7

技巧13 快速选定不连续区域的内容7

技巧14 快速选定区域块内容7

技巧15 快速选定当前光标所在位置以上（以下）的所有内容7

技巧16 巧用〈F8〉键逐步扩大选取范围8

技巧17 选定任意长度的文本8

1.3 文本复制与移动技巧9

技巧18 以无格式方式快速复制网页资料9

技巧19 以图片的形式快速复制文本9

技巧20 以超链接方式复制文本10

技巧21 使用〈Ctrl〉键快速复制文本10

技巧22 设置从文档粘贴时自动匹配格式11

技巧23 移动文本块或段落11

1.4 文本内容的查找、替换与定位11

技巧24 让找到的文本以特殊格式显示（如下划线、特殊字体等）12

技巧25 用通配符查找一类文本12

技巧26 替换文本并将替换内容以特殊格式显示13

技巧27 批量查找超链接13

技巧28 快速定位到指定页或行14

技巧29 对图片、图形等进行快速定位14

技巧30 删除空白符号（空白区域）15

技巧31 删除空白段落（空行）15

技巧32 图片的批量删除15

技巧33 删除重复的段落16

技巧34 将数字中的句号替换为小数点17

第2章 文本格式及段落设置18

2.1 文字格式设置18

技巧1 利用功能键快速增大与减小字体18

技巧2 用组合键增大与减小字号18

技巧3 设置特大号字体19

技巧4 设置文本底纹和边框效果19

技巧5 设置特殊的下划线效果20

技巧6 自由控制下划线与文字间的距离20

技巧7 添加中文注音21

技巧8 利用格式刷快速设置文字格式21

2.2 文字特殊效果设置22

技巧9 首字下沉22

技巧10 文本双行合一效果设置22

技巧11 套用艺术字样式23

技巧12 设置艺术字文本轮廓线23

技巧13 艺术字文本特效应用23

2.3 段落格式调整及设置技巧24

技巧14 设置段落自动缩进25

技巧15 利用标尺调整段首缩进25

技巧16 文本左（右）缩进调整25

技巧17 文本悬挂缩进调整26

技巧18 文档行距间的快速设置26

技巧19 快速切换使用几种常用行间距27

技巧20 设置小于单倍行距的行间距27

技巧21 设置段落段中不分页27

技巧22 设置段前分页28

2.4 项目符号及编号设置技巧28

技巧23 给标题文本添加自动编号28

技巧24 应用项目符号29

技巧25 将导入图片作为项目符号使用29

技巧26 设置项目符号的级别30

技巧27 重新设置起始编号30

技巧28 自定义编号格式31

技巧29 编号级别的调整31

技巧30 多级别符号或列表样式级别的调整31

技巧31 多级符号与各级标题样式的链接32

技巧32 多级符号级别应用混乱的改正33

技巧33 取消按（Enter）键后自动产生的编号33

第3章 文档页面排版35

3.1 页眉页脚、页码设置技巧35

技巧1 设置页眉页脚35

技巧2 将企业LOGO应用到页眉中36

技巧3 如何将表格应用于页眉36

技巧4 取消页眉中默认的横线条37

技巧5 设置首页页眉页脚37

技巧6 设置奇偶页页眉页脚不同38

技巧7 快速插入页码38

技巧8 详细设置页码格式38

技巧9 自定义起始页码39

技巧10 多页后重设起始页为139

技巧11 删除页码39

3.2 文档样式与格式设置技巧40

技巧12 直接套用自带样式40

技巧13 自定义新样式40

技巧14 快速修改样式41

技巧15 实时纵览全文应用的样式和格式42

技巧16 样式与格式保护42

技巧17 引用其他文档的样式与格式43

技巧18 自定义文本输入时的默认格式43

技巧19 快速删除建立的样式与格式44

技巧20 将当前文档使用的样式建立为样式集44

技巧21 快速清除文档格式45

3.3 页面布局设置技巧45

技巧22 自定义文档纸张大小45

技巧23 自定义文档页边距46

技巧24 拖动标尺直观调整页边距46

技巧25 让所有新建的文档都使用统一的页边距47

技巧26 启用稿纸编辑方式47

技巧27 设置对称页面的页边距48

技巧28 单独设置个别页面的边距和方向48

技巧29 指定页面行数与每行字符数49

技巧30 设置页面背景颜色49

技巧31 页面图片背景效果50

技巧32 自定义文档的水印效果50

技巧33 图片水印效果51

技巧34 为文档添加封面效果51

技巧35 实现不等宽分栏效果52

技巧36 实现文档混合分栏52

技巧37 设置分栏文档的最后两栏保持水平53

第4章 文档图形、图片、表格对象使用技巧54

4.1 图片、图形编辑技巧54

技巧1 图片大小调整及旋转54

技巧2 重新调整图片色调的技巧55

技巧3 快速设置图片外观样式55

技巧4 裁剪图片56

技巧5 从图片中抠图56

技巧6 设置图片映像、边缘柔化等特效57

技巧7 改变绘制后的图形形状58

技巧8 在图形上添加文字58

技巧9 将多个图形或图片排列整齐59

技巧10 设置图形填充效果60

技巧11 设置图形轮廓线61

技巧12 将图片更改为自选图形外观62

技巧13 快速组合多个图形或图片62

技巧14 设置图形、图片、文本框的叠放次序62

4.2 图文混排技巧63

技巧15 在文档中将图片以链接的方式插入63

技巧16 利用文本框绘制图片预留区63

技巧17 在文本框之间建立链接64

技巧18 文字环绕图片排版65

技巧19 图片衬于文字底部排版65

4.3 表格编辑技巧66

技巧20 快速插入表格行（列）66

技巧21 一次性调整表格多列宽度67

技巧22 妙用〈Alt〉键精确调整表格的行高与列宽67

技巧23 均匀分布表格行列68

技巧24 实现单元格的合并与拆分68

技巧25 灵活手绘表格线69

4.4 表格设置技巧70

技巧26 设置表格中数据的对齐方式70

技巧27 按窗口或表格内容自动调整表格宽度71

技巧28 套用表格样式快速美化表格71

技巧29 将一个表格拆分为两个表格72

技巧30 设置表格环绕文字显示72

技巧31 文本与表格自由转换73

技巧32 防止表格跨页断行73

技巧33 让跨页的表格每页都包含表头74

第5章 长文档编辑与处理75

5.1 长文档编辑技巧75

技巧1 快速查看长文档的目录结构75

技巧2 快速返回上一次编辑的位置75

技巧3 快速选取跨页长文本76

技巧4 远距离移动文本76

技巧5 拆分窗口76

技巧6 显示过宽长文档内容77

技巧7 通过增大或减小显示比例技巧查看文档78

技巧8 快速定位到指定的页78

技巧9 在长文档中添加书签标识78

技巧10 以阅读版式视图显示长文档79

技巧11 利用鼠标实现自动翻页80

技巧12 让长文档自动缩页80

5.2 文档目录结构的创建与管理技巧80

技巧13 套用样式快速创建目录结构81

技巧14 利用大纲视图建立文档目录81

技巧15 大纲级别的调整81

技巧16 折叠显示长目录82

技巧17 重新调整目录顺序82

技巧18 提取文档目录83

技巧19 目录的快速更新83

技巧20 快速访问目录的链接83

技巧21 套用目录样式实现快速美化目录84

技巧22 设置目录文字格式84

5.3 修订、批注设置技巧85

技巧23 设置修订者的名称85

技巧24 设置文稿修订颜色86

技巧25 对文稿进行修订86

技巧26 让修订显示于批注框中87

技巧27 文稿撰写者查看所有审阅87

技巧28 是否接受修订者的意见88

技巧29 审阅者给出批注意见89

技巧30 多批注时快速定位目标批注89

第6章 域及文档自动化处理90

6.1 题注、引文、索引项90

技巧1 用“题注”为多对象编号90

技巧2 “交叉引用”题注编号91

技巧3 通过“交叉引用”快速定位到指定的目录91

技巧4 在文档中标记引文内容92

技巧5 在文档中插入引文目录92

技巧6 在文档中标记出索引项93

技巧7 在指定位置插入索引94

技巧8 编辑与更新索引94

技巧9 为专业文档添加脚注与尾注95

6.2 域与邮件合并95

技巧10 在页眉中使用日期域95

技巧11 使用EQ域输入分数96

技巧12 批量制作邀请函97

技巧13 邮件合并部分内容98

技巧14 邮件合并时的筛选合并98

技巧15 批量制作标签99

技巧16 将常用操作录制为宏99

第7章 文档保护与打印101

7.1 文档保护技巧101

技巧1 为文档加密101

技巧2 将文档标记为最终状态101

技巧3 保护文档不被编辑或修改102

技巧4 指定文档可编辑的区域103

技巧5 用保护窗体的方法保护文件104

技巧6 用保护窗体的方法保护文档部分内容104

技巧7 保护文档设置的格式不被修改105

7.2 文档打印技巧106

技巧8 打印文档的部分内容106

技巧9 打印背景色和图像106

技巧10 缩版打印106

技巧11 多页紧缩到一页打印107

技巧12 打印同步更新的日期和时间107

技巧13 文档的双面打108

技巧14 从文档的最后一页开始打印108

技巧15 解决打印多份文档时不能逐份排列的问题108

第8章 单元格设置109

8.1 单元格选取109

技巧1 选取多个不连续的单元格109

技巧2 选取工作表中所有单元格109

技巧3 选取大范围块状单元格区域110

技巧4 选取活动单元格至工作表开始（结束）的区域110

技巧5 扩展选取选定区域110

技巧6 如何选取符合特定特征的单元格（如包含公式、数据验证）111

技巧7 在同行（同列）非空单元格间跳转111

8.2 单元格格式设置技巧112

技巧8 设置单元格中数据对齐方式112

技巧9 实现表格文字竖排效果112

技巧10 快速增减数据所显示的小数位数113

技巧11 当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽113

技巧12 当输入内容超过单元格宽度时自动换行113

技巧13 让单元格不显示“零”值114

技巧14 绘制单元格的框线114

技巧15 为单元格添加底纹效果115

技巧16 套用单元格样式116

技巧17 创建自己的样式116

技巧18 将现有单元格的格式添加为样式117

8.3 行列设置技巧118

技巧19 在工作表特定的位置处插入一行（多行）或一列（多列）118

技巧20 一次插入多个非连续的行或列118

技巧21 一次设置多行的行高或多列的列宽119

技巧22 隐藏工作表中含有重要数据的行、列119

第9章 数据的高效输入120

9.1 数据输入及快速导入120

技巧1 在连续单元格区域中输入相同数据120

技巧2 在不连续单元格中输入相同数值120

技巧3 在多个工作表中完成相同数据的一次性快捷输入121

技巧4 将小写金额转换为大写121

技巧5 部分重复数据的智能输入122

技巧6 约定数据宽度不足时用0补齐122

技巧7 快速输入大量负数值123

技巧8 在输入数据前自动添加特定位数小数124

技巧9 文本文件数据导入为Excel 2013表格124

技巧10 导入网页中的表格125

9.2 文本、日期、时间数据的输入125

技巧11 编号以0开头如何输入126

技巧12 将数值型数值转换为文本型126

技巧13 通过设置让超长数值以完整形态在单元格中显示127

技巧14 快速输入指定类型的日期127

技巧15 自定义输入日期与时间的格式128

技巧16 快速输入当前日期与时间128

技巧17 在同一单元格中输入日期与时间128

技巧18 将文本型日期转换为规范日期129

9.3 “填充”及批量输入技巧129

技巧19 实现自动填充序号130

技巧20 按指定间隔填充序号130

技巧21 按等比序列填充数据131

技巧22 按工作日填充输入日期131

技巧23 快速填充相同日期序列132

技巧24 按分钟数递增填充时间序列132

技巧25 让空白单元格自动填充上面的数据132

技巧26 在单元格区域中一次性填入相同数据132

9.4 数据验证设置技巧133

技巧27 限制单元格只能输入整数133

技巧28 限制单元格中文本长度133

技巧29 自定义出错警告信息134

技巧30 设置选中单元格显示提示信息134

技巧31 在单元格中添加下拉列表框135

技巧32 通过定义名称创建下拉列表框135

技巧33 限制单元格金额不大于预算136

技巧34 禁止输入重复数据136

技巧35 使中英文输入法自动切换137

技巧36 圈释无效数据137

技巧37 复制数据验证设置138

技巧38 在工作表中查找包含数据验证的单元格139

技巧39 取消设置的数据验证限制139

第10章 数据整理与编辑140

10.1 整理与处理数据140

技巧1 在单元格内的任意位置上强制换行140

技巧2 批量替换指定数据140

技巧3 让替换后的数据以特殊格式显示141

技巧4 对调两列（行）数据142

技巧5 对行、列数据进行相互转置142

技巧6 粘贴数据时匹配目标区域格式143

技巧7 让粘贴数据随原数据自动更新143

技巧8 将表格快速转换为图片144

技巧9 快速删除重复数据144

技巧10 更改文本数据为数值数据144

技巧11 通过定位核对数据是否正确145

技巧12 让介于指定值之间数据以特殊格式显示145

技巧13 从多列数据中用颜色标识出重复数据146

技巧14 让排名前N位的数据以特殊格式显示146

技巧15 让包含某个指定值的数据以特殊格式显示147

技巧16 让指定的日期数以特殊格式显示147

10.2 对数据进行分列/行与合并148

技巧17 使用分隔符对单元格数据分列148

技巧18 设置固定宽度对单元格数据分列149

技巧19 多列数据合并成一列149

技巧20 多行数据合并成一行149

技巧21 合并单元格时保留所有数据150

第11章 公式与函数151

11.1 公式与函数基本操作151

技巧1 公式输入与修改151

技巧2 复制公式完成批量运算151

技巧3 同时在多工作表中建立公式152

技巧4 保护工作表中的公式152

技巧5 解决变更数据源公式不能自动重算问题153

技巧6 解决新输入数据公式不能自动扩展问题154

技巧7 将公式运算结果转换为数值154

技巧8 应用“自动求和”功能按钮155

技巧9 利用Excel 2013帮助功能快速学习函数使用方法155

技巧10 使用自动完成功能输入函数156

技巧11 使用“插入函数”对话框输入函数156

11.2 公式数据源引用157

技巧12 相对引用数据源157

技巧13 绝对引用数据源158

技巧14 引用其他工作表的数据源计算158

技巧15 引用多张工作表同一单元格计算159

技巧16 在多个工作簿中引用数据源159

技巧17 快速改变数据源引用类型160

11.3 名称定义与编辑160

技巧18 定义名称的基础应用161

技巧19 按规则定义名称161

技巧20 定义名称两种常用方法162

技巧21 一次性定义多个名称162

技巧22 公式中使用名称计算162

技巧23 定义公式为名称163

技巧24 创建动态名称实现数据计算即时更新163

技巧25 快速查看工作簿中所有名称164

技巧26 对原有名称进行编辑与修改164

技巧27 删除不需要的名称165

11.4 公式检测与错误值分析165

技巧28 通过“监视窗口”来监视数据165

技巧29 通过“公式求值”来检查计算公式166

技巧30 通过“错误检查”功能来检查错误值166

技巧31 追踪引用单元格167

技巧32 追踪从属单元格167

技巧33 通过“Excel帮助”获取错误值解决方法167

技巧34 “＃DIV/0！”错误值分析与解决168

技巧35 “＃NUM！”错误值分析与解决168

技巧36 “＃REF！”错误值分析与解决168

技巧37 “＃NULL！”错误值分析与解决169

第12章 常用函数应用170

12.1 函数在销售工作中的应用技巧170

技巧1 通过销量与单价计算产品总销售额170

技巧2 计算每位员工销售金额的合计数171

技巧3 按销售时间段统计产品的总销售金额171

技巧4 使用通配符统计产品总销售金额172

技巧5 按月份统计销售量172

技巧6 计算利润金额时保留整数173

技巧7 按销售额从提成率表中返回对应的提成率174

技巧8 统计前三名销售人员的平均销售量174

技巧9 预测产品销售数据175

技巧10 预测下期销售产品的成本176

技巧11 查询指定员工的销售数据176

技巧12 查询销售额最高的门店177

技巧13 跨表调取单价数据并完成销售金额计算178

12.2 函数在行政办公中的应用技巧179

技巧14 考评员工成绩是否达标179

技巧15 根据工程的难度系数计算奖金179

技巧16 从完整编码中提取合同号180

技巧17 找出消费次数最多的客户181

技巧18 统计客户会员卡到期的人数181

技巧19 统计来访公司或部门代表的总人数182

技巧20 给金卡和银卡客户按消费额派发赠品182

技巧21 提取办公用品采购月份183

12.3 函数在人事管理中的应用技巧184

技巧22 计算出员工年龄184

技巧23 从员工身份证号码中提取出生年份185

技巧24 从身份证号码中提取完整的出生日期185

技巧25 从身份证号码中判别性别186

技巧26 根据员工年龄判断是否退休186

技巧27 根据职工性别和职务判断退休年龄187

技巧28 统计出指定部门、指定职务的员工人数187

技巧29 汇总车间女性人数188

技巧30 计算员工参保人数188

技巧31 计算员工转正时间189

技巧32 提示员工劳务合同续约189

12.4 函数在财务工作中的应用技巧190

技巧33 统计各部门工资总额190

技巧34 根据离职日期生成工资结算日期190

技巧35 根据员工工龄计算年资191

技巧36 计算个人所得税192

技巧37 计算贷款的每期偿还额192

技巧38 计算贷款每期偿还额中包含的利息额193

技巧39 计算购买某项保险的未来值193

技巧40 计算企业项目投资净现值194

技巧41 计算某项投资在可变利率下的未来值194

技巧42 计算某项投资的内部收益率195

技巧43 计算某项借款的收益率195

第13章 数据处理与分析197

13.1 数据的排序与筛选197

技巧1 应用排序197

技巧2 多条件排序197

技巧3 按汉字笔画进行排序198

技巧4 按自定义序列排序199

技巧5 按行进行排序199

技巧6 应用自定义筛选200

技巧7 按多条件筛选数据200

技巧8 筛选出成绩排名前3位的学生记录201

技巧9 筛选表格中的不重复值201

技巧10 使用通配符筛选202

技巧11 定义筛选结果输出的位置202

13.2 数据的分类汇总与合并计算203

技巧12 进行分类汇总统计203

技巧13 更改汇总方式204

技巧14 获取两种分类汇总结果204

技巧15 将汇总项显示在数据上方205

技巧16 分页打印分类汇总的结果206

技巧17 取消分类汇总206

技巧18 按位置多表合并计算206

技巧19 按分类多表合并计算207

技巧20 合并计算时统计条目数量208

技巧21 巧用合并计算商品平均价格209

第14章 图表应用211

14.1 图表创建与编辑设置技巧211

技巧1 创建图表211

技巧2 选择不连续的数据源创建图表212

技巧3 创建一组迷你图213

技巧4 快速向图表中添加数据213

技巧5 更改图表类型213

技巧6 快速复制图表格式214

技巧7 一次性设置图表中的所有文字的格式214

技巧8 让图表数据源显示在图表中215

技巧9 将建立的图表转化为静态图片215

技巧10 隐藏工作表中的图表215

技巧11 互换图表行和列获取不同效果216

技巧12 轻松调整图表布局216

14.2 图表中对象格式设置技巧216

技巧13 设置图表标题自动更新216

技巧14 重新设置坐标轴的刻度217

技巧15 快速更改图例项位置217

技巧16 用垂直轴分割图表217

技巧17 数据系列重叠与分离显示218

技巧18 在图表中显示数据标签218

技巧19 将类别名称显示为数据标签219

技巧20 为饼图添加百分比数据标签219

技巧21 解决条形图标签顺序颠倒问题220

技巧22 巧妙搭配不同类型图表220

14.3 图表美化操作技巧221

技巧23 快速应用图表样式221

技巧24 设置图表标题艺术字效果221

技巧25 设置图表标题竖排222

技巧26 图表元素的显示与隐藏222

技巧27 将折线更改为虚线条223

技巧28 设置图表中单个对象的边框与填充效果223

第15章 数据透视表与透视图225

15.1 数据透视表新建技巧225

技巧1 轻松创建数据透视表225

技巧2 创建多表合并计算的数据透视表226

技巧3 快速添加数据透视表字段228

技巧4 按分析需求设置字段228

技巧5 在当前工作表中显示数据透视表229

技巧6 使用外部数据源创建数据透视表229

技巧7 快速删除数据透视表230

技巧8 删除不需要的字段230

技巧9 改变字段的顺序231

技巧10 更改透视表的数据源231

技巧11 更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局231

技巧12 恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格232

15.2 数据透视表编辑技巧232

技巧13 轻松更改数据透视表布局232

技巧14 快速设置数据透视表样式233

技巧15 设置数据透视表默认样式233

技巧16 快速查看某汇总项的详细数据233

技巧17 更改字段的分类汇总方式234

技巧18 让数据透视表中显示数据为占总和百分比234

技巧19 重命名字段名称235

技巧20 将数据透视表转换为普通表格235

技巧21 快速清除数据透视表中所有字段235

15.3 数据透视表中数据处理技巧236

技巧22 轻松实现快速排序236

技巧23 双标签时数据字段的排序236

技巧24 按照不同需求进行筛选237

技巧25 清除所做的筛选238

技巧26 在数据透视表中插入“切片器”238

技巧27 利用“切片器”对数据进行动态分割238

技巧28 对日期数据按月分组239

15.4 数据透视图创建与编辑技巧239

技巧29 快速创建数据透视图240

技巧30 更改数据透视图类型240

技巧31 筛选数据透视图内容240

技巧32 快速设置数据透视图样式241

技巧33 在数据透视图中查看明细数据241

技巧34 折叠数据透视图中数据到上级项目242

第16章 工作表安全与打印设置243

16.1 工作表安全设置技巧243

技巧1 快速保护工作表243

技巧2 设置允许用户进行的操作244

技巧3 隐藏含有重要数据的工作表244

技巧4 设置工作表中的可编辑区域244

技巧5 保护工作簿结构不能被修改245

技巧6 设置工作簿打开及修改的权限密码245

技巧7 共享工作簿供多人使用246

技巧8 保护共享工作簿247

技巧9 停止共享工作簿247

16.2 工作表页面设置技巧248

技巧10 调整默认页边距248

技巧11 在任意需要的位置上分页248

技巧12 为待打印报表添加页眉249

技巧13 在页眉中使用图片249

技巧14 将表格打印到纸张中间位置250

技巧15 重复打印标题行250

技巧16 超宽表格横向打印251

16.3 工作表打印设置技巧251

技巧17 打印指定的页251

技巧18 打印工作表中某一特定区域252

技巧19 巧妙打印多个不连续的区域252

技巧20 一次性打印多张工作表253

技巧21 将行、列号一同打印出来253

技巧22 将工作表上的网格线打印出来254

技巧23 将数据缩印在一页纸内打印254

技巧24 为表格添加背景255

第17章 幻灯片主题风格设计256

17.1 应用幻灯片主题256

技巧1 更改演示文稿的主题256

技巧2 更改主题颜色与主题字体257

技巧3 复制其他幻灯片的主题258

技巧4 将好主题保存至主题列表中260

技巧5 设置背景图案填充效果261

技巧6 将指定图片设置为主题背景261

技巧7 将主题背景应用到所有幻灯片262

技巧8 快速还原到默认背景262

17.2 应用幻灯片模板262

技巧9 使用PowerPoint 2013内置模板创建演示文稿263

技巧10 搜索Office Online上的模板263

技巧11 下载网站上的模板264

技巧12 将演示文稿保存为我的模板265

技巧13 优秀演示文稿模板资源站推荐265

技巧14 对模板进行加密保护266

第18章 幻灯片版式设计268

18.1 应用版式268

技巧1 新幻灯片应用版式268

技巧2 更改幻灯片版式269

技巧3 标准幻灯片与宽屏幻灯片269

技巧4 更改幻灯片方向270

技巧5 自定义幻灯片大小270

18.2 自定义版式271

技巧6 快速掌握常见幻灯片版式布局271

技巧7 进入和退出幻灯片母版272

技巧8 为幻灯片定制统一的文字格式272

技巧9 为幻灯片定制统一的文本项目符号273

技巧10 取消幻灯片正文的分级显示274

技巧11 为幻灯片定制统一的页脚效果274

技巧12 自定义页脚位置275

技巧13 利用母版为幻灯片添加图形和图片276

技巧14 在幻灯片母版中插入自动更新的日期和时间277

技巧15 为幻灯片添加统一的LOGO图片277

技巧16 占位符效果的自定义设计278

技巧17 根据需要自定义幻灯片版式279

技巧18 保存自定义版式为内置版式279

技巧19 删除不需要的版式280

第19章 幻灯片文本编辑与设计281

19.1 输入与编辑文本281

技巧1 在占位符中插入文本281

技巧2 添加文本框编辑文本282

技巧3 在大纲视图中输入文本282

技巧4 利用形状突显文本283

技巧5 添加特殊符号283

19.2 文本编排284

技巧6 解决非占位符文本字体一次性变更问题284

技巧7 安装新字体285

技巧8 调整字符间距286

技巧9 更改文字方向286

技巧10 设置段落间距和文本行距286

技巧11 为文本添加分栏效果287

技巧12 为文本设置段落级别287

技巧13 为文本添加项目符号288

技巧14 自定义个性项目符号288

技巧15 应用编号样式289

技巧16 将正文文本拆分为两张幻灯片289

技巧17 小格式刷的大妙用290

技巧18 文字超过文本框大小时自动缩排文本290

技巧19 设置文本框的边框美化291

技巧20 设置文本框的填充颜色291

技巧21 设置文本框的棱台立体效果293

技巧22 利用SmartArt图形展现多级文本293

技巧23 将文本转换为图片294

19.3 文本美化294

技巧24 在幻灯片中使用艺术字295

技巧25 快速应用艺术字样式295

技巧26 图案填充字295

技巧27 为文字添加阴影特效296

技巧28 添加渐变色填充文字特效296

技巧29 添加发光字特效297

技巧30 添加文字倒影效果297

技巧31 添加三维立体特效298

技巧32 制作漂浮字298

技巧33 制作镂空字298

第20章 幻灯片中应用图片、图形对象300

20.1 图形编辑技巧300

技巧1 使用系统内置图形300

技巧2 绘制不规则图形301

技巧3 手动调整图形外形301

技巧4 用“合并形状”功能创意图形302

技巧5 套用图形样式一键美化302

技巧6 快速更改为另一种图形303

技巧7 图形美化之边框设置303

技巧8 图形美化之渐变填充设置304

技巧9 图形美化之图片填充设置304

技巧10 图形美化之映射特效设置305

技巧11 图形美化之三维特效设置305

技巧12 快速复制图形格式306

技巧13 设置默认图形效果306

20.2 图片编辑技巧307

技巧14 裁剪图片为任意形状307

技巧15 不需要PS也能为图片去除背景307

技巧16 为图片添加艺术效果308

技巧17 图片也能“玩”透明308

技巧18 为图片重新着色309

技巧19 为图片添加边框309

技巧20 为图片添加预设效果310

技巧21 为图片添加阴影效果310

技巧22 为图片添加映像效果311

技巧23 为图片添加发光效果311

技巧24 柔化图片边缘311

技巧25 为图片设置立体效果312

技巧26 将图形对象保存为图片312

技巧27 将艺术字保存为图片313

技巧28 将幻灯片的背景另存为图片313

20.3 SmartArt图形的使用313

技巧29 选用SmartArt图形313

技巧30 为SmartArt图形添加新图形314

技巧31 更改SmartArt图形为自选图形样式315

技巧32 快速更改为另一种SmartArt图形316

技巧33 将图片转换为SmartArt图形316

技巧34 将SmartArt图形转换为形状317

技巧35 更改SmartArt图形样式317

20.4 多对象的操作318

技巧36 一次性选取多个对象318

技巧37 将零散的图形进行组合318

技巧38 让多个图形对象排列整齐319

技巧39 叠放层次设置319

技巧40 解除图形组合320

技巧41 启用参考线辅助对齐图形320

第21章 幻灯片中表格和图表的应用321

21.1 幻灯片中应用表格321

技巧1 快速插入表格321

技巧2 按需要调整行高列宽322

技巧3 平均分布表格行列322

技巧4 添加新行或新列322

技巧5 合并或拆分单元格组织表格框架323

技巧6 设置表格中数据对齐方式323

技巧7 突显表格中重要数据324

技巧8 应用表格样式给表格轻松换装325

技巧9 表格边框美化325

技巧10 给表格设置填充效果326

技巧11 设置默认表格样式327

21.2 幻灯片中应用图表327

技巧12 图表中元素可显示可隐藏327

技巧13 重新定义图表的数据源328

技巧14 变换图表的类型328

技巧15 为图表添加数据标签329

技巧16 数据系列填充效果设置329

技巧17 为图表添加背景效果330

技巧18 将图表以图片的形式提示取出来331

技巧19 使用柱形图比较数据331

技巧20 使用条形图比较数据332

技巧21 使用饼图展示局部占总体的比例关系333

第22章 影音文件的使用及交互式链接334

22.1 声音的处理334

技巧1 插入声音文件334

技巧2 添加录音文件334

技巧3 创建全程背景音乐335

技巧4 设置音频淡入淡出效果336

技巧5 裁剪掉多余的音频336

技巧6 设置音频自动播放336

技巧7 小喇叭图标效果设计336

22.2 视频的处理337

技巧8 插入视频文件337

技巧9 为视频添加标牌框架338

技巧10 将视频中的画面设置为标牌框架338

技巧11 自定义视频播放窗口的外观339

技巧12 全屏播放视频339

技巧13 设置视频的颜色效果340

技巧14 按需要裁剪视频340

技巧15 添加GIF动态图片340

22.3 超链接的使用340

技巧16 添加超链接341

技巧17 链接到其他演示文稿中的幻灯片341

技巧18 绘制动作按钮并添加超链接342

技巧19 为图形添加动作343

技巧20 创建鼠标单击或播放声音343

第23章 幻灯片中动画的设置与放映344

23.1 动画的添加与设置344

技巧1 制作进入式的动画效果344

技巧2 制作强调式的动画效果344

技巧3 制作退出式的动画效果345

技巧4 让对象按指定路径动作345

技巧5 为单一对象指定多种动画效果345

技巧6 调整动画的播放顺序346

技巧7 精确设置动画播放时间347

技巧8 让多个动画同步播放347

技巧9 让某个动画循环播放347

技巧10 播放动画后自动隐藏对象347

技巧11 修改不满意的动画效果348

技巧12 删除动画效果348

技巧13 字幕滚动效果348

技巧14 使文本动画按照字/词显示349

技巧15 逐个显示的变色文字349

23.2 切片动画350

技巧16 添加切片动画350

技巧17 设置幻灯片放映时自动切片350

技巧18 自定义切片动画的持续时间351

技巧19 切片效果统一设置351

技巧20 取消整个幻灯片所有切片效果351

23.3 幻灯片放映的相关技巧351

技巧21 自定义放映351

技巧22 实现循环放映352

技巧23 设置幻灯片的放映类型352

技巧24 播放部分幻灯片353

技巧25 使用排练计时功能掌握好文稿的演示时间353

技巧26 将幻灯片保存为自动放映文件354

技巧27 播放时在幻灯片上划重点354

技巧28 自定义画笔颜色354

技巧29 放映时放大局部内容355

技巧30 放映中跳转到其他幻灯片355

技巧31 放映时巧妙隐藏鼠标指针355

技巧32 在放映时屏蔽幻灯片内容355

第24章 Office兄弟软件协作办公357

技巧1 将Excel 2013表格或图表引用到Word 2013文档中357

技巧2 将Excel 2013表格或图表引用到幻灯片中357

技巧3 让Office 2013各程序间相互引用的数据同步更新357

技巧4 将Excel 2013表格以对象形式复制到其他Office程序358

技巧5 在Word 2013文档中创建Excel2013电子表格358

技巧6 从Word 2013中复制文本到幻灯片359

技巧7 快速将Word 2013文档转换为幻灯片359

技巧8 复制图表到幻灯片时匹配幻灯片主题360

技巧9 以讲义的方式将幻灯片插入到Word 2013文档中360

技巧10 将幻灯片转换成PDF格式文件361

技巧11 将幻灯片转换成视频361