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学习目标1　办公文档管理1

一、菜单与任务栏的基本操作1

1．隐藏／显示任务栏2

2．“开始”菜单3

3．任务栏区域4

4．系统托盘5

5．快速启动栏5

二、文档管理利器5

1．文档管理利器1——我的电脑5

2．文档管理利器2—Windows资源管理器6

三、文件／文件夹基本操作8

1．文件、文件夹和盘符8

2．创建新文件夹9

3．重命名文件和文件夹9

4．选定文件和文件夹10

5．移动文件／文件夹12

6．复制文件／文件夹13

7．删除文件／文件夹14

8．浏览文件和文件夹16

9．搜索文件17

四、管理文件与文件夹18

1．规划硬盘分区的用途18

2．规划文件存放文件夹19

3．共享文件夹19

4．压缩文件夹与解压缩文件夹20

5．修改文档属性21

五、巩固练习22

学习目标2 中英文录入办公应用23

一、添加、删除输入法23

1．添加Windows输入法23

2．安装其他输入法24

3．删除输入法26

二、拼音输入法录入26

1．智能ABC输入法使用方法26

2．智能ABC使用技巧27

三、五笔输入法录入29

1．五笔字型与汉字结构29

2．五笔字根简介31

3．字根在键盘上的分布31

4．汉字拆分、编码规则33

5．键入单笔画36

6．键入键名汉字和成字字根36

四、输入法设置37

1．显示／隐藏输入法37

2．输入法热键设置方法38

五、使用中切换输入法38

1．开启／关闭中文输入法38

2．选择与切换输入法38

3．用输入法指示器切换输入法38

4．了解输入法状态窗口39

六、巩固练习40

学习目标3 掌握Word基本要领41

一、安装Office200741

二、文档创建与保存43

1．启动和关闭Word43

2．Word窗口分布43

3．新建文档44

4．保存文档44

三、文本的录入45

1．纯文字录入45

2．添加图片45

四、编辑文本46

1．英文统一为大写（小写）格式46

2．选择文本46

3．删除文本47

4．移动和复制文本47

5．查找和替换文本48

6．撤销与恢复操作49

7．中文简繁体文字转换49

8．统计字数49

五、设置文本格式50

1．设置文字格式50

2．调整段落格式51

3．设置边框和底纹51

4．套用Word样式52

六、设置页面52

1．设置页面纸张和页边距52

2．设置页眉页脚53

3．分栏57

4．分页57

5．设置奇偶分节58

七、项目符号和编号58

1．插入项目符号或编号58

2．设置项目编号起始值58

3．套用多级项目编号59

八、打印文档59

1．打印预览59

2．打印输出60

3．打印输出PDF文档61

九、巩固练习63

学习目标4 巧学Word实用技巧64

一、在Word中使用表格64

1．快速创建简单表格64

2．文字与表格间的转换65

3．编辑表格66

4．设置表格格式69

二、插入特殊字符和艺术字71

1．插入符号和特殊符号71

2．插入艺术字体72

3．修改艺术字样式73

4．个性化修改艺术字74

5．为艺术字添加阴影效果75

6．为艺术字添加特色三维效果76

7．旋转三维艺术字76

三、图片插入与编辑76

1．图片大小任意调整77

2．修修剪剪，扮图片78

3．利用Word个性化修改图片79

4．快速更换新图片80

5．为图片添加二维彩色边框80

6．为图片添加倒影、阴影、边缘发光效果81

四、使用Word绘图82

1．绘制图形82

2．编辑图形84

3．在绘制图形中插入文字86

五、使用文本框88

1．插入文本框88

2．隐藏文本框的边框89

3．合理排列文本框与文本89

4．设置文本框文字样式89

5．更改文本框形状90

6．设置文本框文字与边框的距离90

7．设置文本框的底色90

8．套用文本框样式快速美化文本框91

9．多个文本框快速对齐91

10．制作三 维文本框92

六、语法检查和修订92

1．检查拼写和语法错误92

2．使用自动更正项93

七、设置文档安全密码93

1．加密文档93

2．取消文档加密93

八、编排长文档94

1．打开文档结构图94

2．创建文档目录95

3．为文档插入批注96

4．在文档中插入题注96

5．文档快速定位98

九、巩固练习98

学习目标5 实战办公文档制作99

一、合同99

1．建立文档99

2．添加开发工具99

3．制作格式合同100

二、邀请函102

三、请柬104

四、介绍信106

五、制作员工签到表106

六、巩固练习109

学习目标6 用Excel做表格111

一、Excel 2007操作窗口111

1．窗口的基本组成111

2．显示及使用快捷键112

3．使用对话框启动器112

二、工作簿的基本操作113

1．新建工作簿113

2．保存工作簿113

3．打开工作簿114

三、编辑工作表115

1．选中和切换工作表115

2．重命名工作表115

3．插入或删除工作表116

4．移动或复制工作表117

四、单元格的基本操作117

1．选定操作区域117

2．输入和编辑数据118

3．插入或删除单元格121

4．合并、拆分单元格122

5．调整单元格行高和列宽123

五、设置单元格格式123

1．设置字符格式123

2．设置数字格式124

3．设置对齐方式126

4．设置自动换行126

5．设置边框和底纹127

6．绘制斜线表头129

六、使用Excel 2007自带的样式130

1．套用Excel自带表格样式130

2．撤销应用格式131

七、打印工作表131

1．打印设置131

2．打印预览132

3．快速打印134

八、巩固练习134

学习目标7 表格函数与统计134

一、使用公式计算数据134

1．公式运算符134

2．使用公式135

3．显示公式135

4．引用公式135

5．删除公式137

二、使用函数计算工作簿中的数据137

1．使用函数137

2．常用函数应用139

三、排序工作簿中的数据141

1．快速排序数据141

2．多条件排序142

四、筛选工作簿中的数据142

1．自动筛选142

2．高级筛选144

3．删除重复记录145

4．按条件显示数据颜色145

五、分类汇总工作簿中的数据146

1．创建分类汇总146

2．隐藏与显示分类汇总明细147

六、在工作簿中创建图表148

1．创建图表148

2．更改图表布局149

七、在工作簿中创建数据透视表149

1．创建数据透视表149

2．设置数据透视表中的字段150

3．在数据透视表中分类筛选数据151

4．更新数据透视表151

5．创建数据透视图151

八、巩固练习152

学习目标8 用Powerpoint制作演示稿153

一、PowerPoint窗口与视图153

二、创建空白演示文稿154

1．使用模板创建演示文稿154

2．使用主题创建演示文稿155

三、保存演示文稿155

1．常规保存演示文稿155

2．自动保存演示文稿156

3．保存为设计模板157

4．加密演示文稿157

四、编辑幻灯片157

1．选中幻灯片157

2．添加新幻灯片158

3．调整幻灯片顺序159

4．删除幻灯片159

五、在演示文稿中输入文字159

1．使用占位符添加文字159

2．使用文本框添加文字160

3．设置文本格式160

4．美化文本框161

六、在演示文稿中插入图片161

1．插入图片161

2．美化图片162

七、在演示文稿中插入艺术字164

八、在演示文稿中插入SmartArt图形164

1．创建SmartArt图形165

2．修改SmartArt图形结构与层次165

3．快速设置SmartArt样式166

4．设置SmartArt图形中文本的样式167

九、在演示文稿中使用母版167

1．认识、新建母版167

2．设置演示文稿的主题169

3．设置文本格式169

4．向母版中插入公司Logo169

5．修改项目符号170

6．设置演示文稿的背景样式170

7．向母版中插入页眉和页脚171

8．重命名幻灯片母版171

十、设置幻灯片的切换效果172

十一、在演示文稿中设置自定义动画173

1．制作进入动画效果173

2．制作强调动画效果173

3．制作退出动画效果174

4．制作动作路径动画效果174

5．制作声音效果176

6．调整动画播放顺序176

十二、为演示文稿设置背景音乐176

十三、设置演示文稿的放映方式177

1．放映幻灯片177

2．设置循环放映178

十四、放映演示文稿时加注179

1．使用绘图笔179

2．擦除笔迹179

十五、巩固练习179

学习目标9 办公辅助实用工具180

一、浏览图片——ACDSee180

1．认识ACDSee主窗口180

2．查看图片181

3．图像格式转换182

4．批量重命名184

5．图像的简单处理184

二、翻译单词——金山词霸185

1．屏幕取词186

2．功能按钮186

3．词典查询186

4．英汉互译187

三、压缩与解压缩——WinRAR187

1．快速创建压缩文件187

2．创建自解压压缩文件187

3．加密压缩重要文件188

4．释放压缩包文件188

四、巩固练习189

学习目标10 使用打印机与复印机190

一、认识打印机190

1．针式打印机190

2．喷墨打印机190

3．激光打印机190

4．热升华打印机191

二、图解打印机硬件连接191

1．接通电源192

2．连接打印机和电脑193

三、打印机驱动程序安装194

1．利用打印软件安装驱动程序195

2．利用安装向导安装本地打印机196

3．添加网络打印机199

四、打印机功能设置200

1．打印机页面设置200

2．设置纸张来源201

3．设置打印质量201

五、打印机文档202

1．打印准备202

2．打印常规文档203

3．打印小册子204

4．打印信封206

六、更换打印机耗材207

1．更换墨盒207

2．更换硒鼓209

七、复印机使用210

1．复印机基本结构210

2．使用复印机211

3．复印机保养和使用注意事项212

八、巩固练习213

学习目标11 活用电脑办公硬件214

一、移动存储214

1．移动存储设备接口类型214

2．连接移动存储设备与电脑215

3．传递数据215

4．断开移动设备与电脑的连接216

二、传真机216

1．传真机部件及安装方法217

2．发送传真218

3．接收传真219

三、数码设备连接220

1．连接数码设备与电脑220

2．断开数码设备与电脑220

四、刻录资料220

1．刻录机与刻录软件220

2．刻录数据220

五、巩固练习222

学习目标12 巧用互联网办公223

一、共享本地资源223

1．共享文件223

2．共享打印机223

二、使用搜索引擎搜索网上信息224

1．Google搜索引擎224

2．百度搜索引擎226

三、下载网上资源226

1．下载网页226

2．下载网页文本226

3．下载图片226

4．下载文件包227

四、收发电子邮件229

1．申请电子邮箱229

2．在线收发邮件230

3．利用工具收发邮件231

五、使用MSN网上聊天233

1．申请MSN Messenger邮箱地址233

2．MSN实时沟通233

六、网上采购236

1．主流购物网站236

2．注册购物账号237

3．开通网上银行239

4．支付宝充值239

5．到淘宝浏览搜索宝贝240

6．联系卖家242

7．出价与付款244

8．收货与评价248

七、网络电话250

1．安装Net2phone250

2．测试网络电话的声效251

3．利用Net2phone打电话252

八、巩固练习253

学习目标13 办公系统维护254

一、备份与还原文件和系统254

1．安装、激活Norton Ghost12254

2．备份操作系统255

3．还原系统单个文件258

4．还原操作系统258

二、电脑杀毒与防护260

1．金山毒霸2008查杀病毒260

2．Ewido木马专杀261

3．轻松清除流氓软件——360安全卫士261

三、系统优化维护262

1．Windows优化大师262

2．超级兔子魔法设置263

四、巩固练习264

学习目标14 办公故障巧排除265

一、系统故障巧排除265

二、软件故障巧排除269

三、硬件故障巧排除272

1．硬件故障排除的正确步骤272

2．常见硬件故障与排除273

四、网络故障巧排除276

五、巩固练习280