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前言1

本书适用于哪些读者1

目录1

对读者所作的愚蠢假设2

本书的内容及编排结构2

第Ⅰ部分：Word 972

第Ⅴ部分：Access 973

附录3

CD上的附加单元3

第Ⅳ部分：Outlook3

第Ⅲ部分：PowerrPoint 973

第Ⅱ部分：Excel 973

使用Dummies 101 CD-ROM4

图标的含义5

本书的约定5

第Ⅰ部分：Word 977

第1单元：开始认识Word97和其他Office97程序9

第1-1课：启动与关闭Office 97程序10

第1-2课：打开和关闭文件12

打开文件12

关闭文件14

课间休息15

第1-3课：查看文件的方法16

通过按键从某一处移到另一处18

第1-4课：在文件中移动18

用于文件中移动的滚动技术和命令19

第1-5课：获得您所需要的帮助22

借助按钮和命令获得帮助22

在Office 97程序中获得帮助23

第1单元小测验25

第1单元练习26

第2单元：建立文件27

第2-1课：建立、保存和命名新文件28

第2-2课：输入和编辑文本30

第2-3课：选定文本33

将文本移到新位置34

第2-4课：复制与移动文本34

复制与粘贴文本36

第2-5课：删除文本38

课间休息38

第2-6课：改变字体和字形39

第2单元小测验43

第2单元练习44

第3单元：修饰和打印文件45

第3-1课：设置页边空46

第3-2课：设置缩进48

第3-3课：处理行距49

第3-4课：对齐文件中的文本51

课间休息51

第3-5课：检查拼写（和语法）52

第3-6课：打印文件55

第3单元小测验56

第3单元练习58

第Ⅰ部分复习59

第一单元小结59

第二单元小结59

第三单元小结60

第Ⅰ部分测验60

第Ⅰ部分实验作业63

第Ⅱ部分：Excel 9765

第4单元：学习操作方法67

第4-1课：创建工作表67

创建空工作表68

根据模板创建工作表68

第4-2课：熟悉工作表70

第4-3课：输入和编辑数据72

第4-4课：复制、移动以及删除数据75

课间休息77

第4-5课：浏览工作表77

第4-6课：打印工作表79

第4单元小测验81

第4单元练习82

第5单元：修饰工作表83

第5-1课：设置数字与文字的格式84

第5-2课：改变列宽和行高86

第5-3课：插入和删除列与行88

第5-4课：对齐数字与文字89

第5-5课：应用边框、图案和颜色91

在工作表中加边框91

应用颜色和图案93

第5单元小测验95

第5单元练习96

第6单元：产生数字和结果97

第6-1课：构造与复制公式98

第6-2课：在公式中使用函数100

使用“自动求和”函数求单元格中的数字之和101

使用“粘贴函数”和“函数向导”102

课间休息104

第6-3课：在公式中使用名称104

第6-4课：根据数据构造图表106

第6单元小测验109

第6单元练习110

第Ⅱ部分复习111

第4单元小结111

第5单元小结111

第6单元小结112

第Ⅱ部分测验113

第Ⅱ部分实验作业115

第Ⅲ部分PowerPoint 97117

第7单元：基础知识119

第7-1课：创建一个演示文稿120

使用“内容据示向导”创建演示文稿120

用“模板”创建演示文稿122

通过插入幻灯片创建演示文稿123

第7-2课：浏览和处理幻灯片的四种方法124

第7-3课：输入并格式化文本126

第7-4课：为幻灯片选择一个设计模板128

课间休息128

第7-5课：用剪贴画装饰幻灯片129

第7单元小测验131

第7单元练习132

第8单元：显示时间133

第8-1课：预览一个演示文稿134

第8-2课：做一个演示136

课间休息137

第8-3课：做一个定时的自动演示138

第8-4课：打印一份讲义140

第8单元小测验140

第8单元练习142

第8单元小结143

第Ⅲ部分复习143

第7单元小结143

第Ⅲ部分测验144

第Ⅲ部分实验作业145

第Ⅳ部分：Outlook147

第9单元：使用Outlook通信149

第9-1课：初识Outlook150

第9-2课：起草、编辑和发送电子邮件152

第9-3课：接收和阅读邮件157

第9-4课：保存和排序邮件159

创建文件夹并在其中保存邮件159

课间休息159

在文件夹中阅读邮件161

删除邮件162

第9-5课：答复与转发邮件162

第9单元小测验165

第9单元练习166

第10-1课：在日历中安排会议和约会168

第10单元：用Outlook来安排工作169

课间休息171

第10-2课：创建和处理联系人列表171

输入姓名、地址和其它信息171

在联系人列表中查找姓名和处理联系人列表173

第10-3课：使用任务列表和确定优先级175

第10单元小测验177

第10单元练习178

第Ⅳ部分复习179

第9单元小结179

第10单元小结179

第Ⅳ部分测验180

第Ⅳ部分实验作业183

第Ⅴ部分：Access 97185

第11单元：了解数据库的基本知识187

第11-1课：创建一个数据库表188

第11-2课：在数据库表中输入数据191

课间休息191

第11-3课：创建窗体和用窗体来输入数据194

第11-4课：移动、删除记录和字段196

第11单元小测验199

第11单元练习200

第12单元：取出数据201

第12-1课：筛选数据库查找信息201

第12-2课：使用查询来查找数据和查询多个不同的数据库表的组合数据204

以查询方式取出数据204

查询多个不同数据表中的组合数据204

课间休息208

第12-3课：数据库排序210

第12-4课：生成和打印报表212

第12单元小测验214

第12单元练习215

第Ⅴ部分复习217

第11单元小结217

第12单元小结217

第Ⅴ部分测验218

第Ⅴ部分实习221

附录A：测验答案223

第Ⅰ部分答案223

第Ⅱ部分答案224

第Ⅲ部分答案224

第Ⅳ部分答案225

第Ⅴ部分答案226

附录B：关于CD227

系统要求227

CD上的内容228

把CD文件装入您的硬盘231

安装图标231

安装练习文件232

访问练习文件232

删除练习文件与图标232

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