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1.1 启动Excel 20001

1.1.1 利用“开始”菜单启动Excel 20001

1.1.2 利用工作簿文件启动Excel 20002

1.1.3 在桌面上创建Excel 2000快捷方式2

1.2 熟悉Excel 2000环境3

1.2.1 Excel窗口3

1.2.2 工作簿窗口9

1.3 选择菜单命令11

1.3.1 个性化的菜单12

1.3.2 当前无效的菜单命令13

1.3.3 带快捷键的菜单命令13

1.3.4 会弹出对话框的菜单命令13

6.7 自动套用格式14

1.3.5 带级联菜单的命令14

1.3.6 快捷菜单15

1.3.7 设置菜单动画效果15

1.4 使用对话框16

1.5 使用工具栏16

1.5.1 显示或隐藏工具栏18

1.5.2 显示或隐藏工具栏的屏幕提示18

1.5.3 移动工具栏18

1.5.4 个性化工具栏19

1.6 获得帮助20

1.6.2 获得屏幕提示22

1.6.3 在对话框中获得帮助22

1.6.1 使用Office助手获得帮助22

1.7 退出Excel 200024

第2章 工作簿与工作表的使用24

2.1 新建工作簿24

2.2 保存工作簿25

2.2.1 保存新建工作簿25

2.2.2 保存已有的工作簿26

9.3.4 根据行数据对数据列排序27

2.2.3 以其他文件格式保存27

2.2.4 自动保存工作簿27

2.2.5 设置保存选项28

2.2.6 设置工作簿的文件属性28

2.3.1 启动Excel的同时打开文件30

2.3 打开工作簿30

2.3.2 打开最近使用过的文件30

2.3.3 使用“打开”命令打开文件31

2.3.4 以只读方式和副本方式打开工作簿34

2.3.5 查找文件34

2.3.6 管理文件35

2.4 关闭工作簿37

2.5 保存工作区文件37

2.6 管理工作表38

2.6.1 更改默认工作表数量38

2.6.2 切换工作表39

2.6.3 选定多个工作表40

2.6.4 重命名工作表40

2.6.5 插入工作表41

2.6.6 删除工作表42

2.6.7 移动工作表42

2.6.8 复制工作表43

2.6.9 隐藏工作表44

第3章 创建工作表46

3.1 在工作表中移动46

3.1.1 使用鼠标在工作表中移动46

3.1.2 使用键盘在工作表中移动46

3.1.3 使用“定位”命令移动单元格47

3.1.4 使用名称框移动单元格47

3.2 中文输入法的安装与使用48

3.2.1 输入法的安装48

3.2.2 切换中文输入法49

3.2.3 中文输入法状态窗口49

3.3.1 输入文本51

3.3 输入数据51

3.3.3 输入日期和时间52

3.3.2 输入数字52

3.3.4 输入公式53

3.3.5 加快输入速度54

3.4.1 指定数据的有效范围57

3.4 设置数据的有效性57

3.4.2 显示出错提示信息58

3.4.3 删除单元格的有效数据范围或信息62

3.4.4 标识单元格中的无效数据62

3.5 选定单元格或区域63

3.5.1 选定相邻的单元格63

3.5.2 选定不相邻的单元格区域65

3.5.3 选定特殊的单元格66

3.5.4 在选定区域中移动66

3.6.2 序列填充类型67

3.6.1 填充相同的数据67

3.6 自动填充数据67

3.6.3 建立序列69

3.6.4 建立自定义填充序列72

第4章 编辑工作表73

4.1 编辑单元格数据73

4.2 重复、撤消和恢复74

4.3 移动单元格数据75

4.3.1 移动单元格中的数据75

4.3.2 移动单元格中的部分内容到其他单元格75

4.3.3 移动整个单元格76

4.4 复制单元格数据78

4.4.1 复制单元格中的数据79

4.4.2 复制单元格中的部分内容到其他单元格79

4.4.3 复制整个单元格79

4.4.4 复制单元格中的特定内容80

4.4.5 使用Office剪贴板81

4.5.1 插入行82

4.5 插入行、列和单元格82

4.5.2 插入列83

4.5.3 插入单元格84

4.6 删除或清除行、列和单元格85

4.6.1 删除行85

4.6.2 删除列85

4.6.3 删除单元格85

4.6.4 清除单元格数据87

4.7 查找与替换数据87

4.7.1 查找数据88

4.7.2 替换数据88

4.8 拼写检查89

4.9.1 为单元格添加批注90

4.9 添加批注90

4.9.2 隐藏或显示批注及其标识符91

4.9.6 清除单元格批注92

4.9.3 更改批注的显示方式或位置92

4.9.5 查看工作表中的批注92

4.9.4 编辑批注92

第5章 公式与函数94

5.1 建立公式94

5.1.1 公式中的运算符95

5.1.2 公式中的运算顺序97

5.1.3 编辑公式97

5.2 单元格的引用98

5.2.1 相对引用单元格99

5.2.2 绝对引用单元格100

5.2.3 混合引用单元格100

5.2.4 三维引用101

5.3 使用函数101

5.3.1 函数的分类102

5.3.2 输入函数103

5.3.3 使用公式选项板输入函数103

5.3.4 编辑函数105

5.3.5 自动求和105

5.4 使用名称107

5.4.1 创建名称107

5.4.2 使用行列标志创建名称108

5.4.3 在新建的公式、函数中使用名称109

5.4.4 用名称替代公式、函数中的数据区域109

5.5 创建数组公式110

5.5.1 输入数组公式110

5.5.2 数组常量111

5.5.3 编辑数组公式或函数112

5.6 控制计算112

5.7.1 公式中的错误信息113

5.7 审核公式113

5.7.2 使用审核工具114

第6章 工作表格式编排117

6.1 设置字符格式117

6.1.1 使用工具栏按钮设置文本外观117

6.1.2 利用“单元格格式”对话框设置文本格式120

6.1.3 对单个字符的格式化121

6.2 设置数字格式121

6.2.1 使用“格式”工具栏快速格式化数字122

6.2.2 使用“单元格格式”对话框设备数字格式123

6.2.3 创建自定义数字格式124

6.2.4 设置日期和时间格式126

6.3 设置对齐和方向128

6.3.1 使用“格式”工具栏设置对齐方式128

6.3.2 单元格中文本的缩进129

6.3.3 使用“单元格格式”对话框设置对齐方式129

6.4 设置单元格格式132

6.4.1 设置单元格的边框132

6.4.2 设置单元格的底纹和图案134

6.4.3 设置列宽136

6.4.4 设置行高138

6.5 使用条件格式139

6.5.1 设置条件格式139

6.6 快速设置单元格的格式141

6.6.1 使用格式刷141

6.5.2 更改、添加或删除条件格式141

6.6.2 使用样式142

6.6.3 复制其他工作簿中的样式143

6.6.4 应用样式143

6.6.5 删除样式144

6.7.1 使用自动套用格式144

6.7.2 只应用自动套用格式的部分特性145

6.7.3 删除单元格区域的自动套用格式145

6.8 给文字添加拼音标注146

6.9 使用模板147

6.9.2 创建用于新建工作簿的模板148

6.9.1 使用内置的模板创建工作簿148

6.9.3 创建用于新建工作表的模板149

6.9.4 修改模板150

第7章 制作图表和数据地图151

7.1 图表的组成151

7.2 创建图表152

7.2.1 一步创建默认图表152

7.2.2 使用图表向导创建图表154

7.3 “图表”工具栏157

7.4 图表的编辑157

7.4.3 图表区域与图表项的选定158

7.4.1 激活嵌入图表158

7.4.2 激活图表工作表158

7.4.4 调整图表的位置和大小159

7.4.5 添加或删除数据161

7.4.6 更改图表文字163

7.4.8 添加坐标轴164

7.4.7 添加图表和坐标轴标题164

7.4.9 添加网格线165

7.4.10 添加数据标志166

7.4.11 在图表中显示或隐藏数据表167

7.5 图表类型167

7.5.1 选择合适的图表类型167

7.5.3 设置默认图表类型169

7.5.2 更改图表类型169

7.6.1 设置图表区和绘图区格式171

7.6 设置图表格式171

7.6.2 更改图表文本的字体和对齐方式173

7.6.3 改变图表中的数字格式174

7.6.4 改变数值坐标轴的刻度174

7.6.5 改变图表数据系列的次序175

7.6.6 格式化图例176

7.6.7 改变三维图表视图177

7.7 数据地图178

7.7.1 创建数据地图179

7.7.2 了解“地图”工具栏180

7.7.3 查看数据地图181

7.7.4 修饰数据地图182

7.7.5 修改地图中的数据和格式186

8.1 绘制图形189

8.1.1 显示“绘图”工具栏189

第8章 绘制和插入图形189

8.1.2 绘制线条190

8.1.3 绘制任意多边形191

8.1.4 绘制矩形或正方形192

8.1.5 绘制椭圆形或圆形192

8.1.6 绘制自选图形192

8.1.7 在图形之间添加连接线193

8.1.8 在工作表中添加文本框194

8.1.9 在图形对象上添加文字194

8.2 编辑图形对象194

8.2.1 选定图形对象195

8.2.2 改变图形对象的大小195

8.2.3 移动或复制图形对象196

8.2.4 删除图形对象196

8.2.5 改变自选图形的形状197

8.2.6 改变手绘图形的形状197

8.2.7 对齐和排列图形对象198

8.2.8 改变图形对象的叠放次序198

8.2.9 组合图形对象199

8.2.10 旋转或翻转图形对象200

8.3.1 改变图形对象的线型201

8.3 美化图形对象201

8.3.2 改变线条的颜色202

8.3.3 改变填充颜色203

8.3.4 给图形对象添加阴影204

8.3.5 给图形对象添加三维效果205

8.3.6 图形对象与单元格的关系206

8.3.7 保护图形对象207

8.4 插入艺术字208

8.5 插入图片211

8.5.1 插入剪贴画211

8.5.2 插入图形文件213

8.5.3 设置图片格式213

8.6 创建单元格、图表或其他对象的图片218

8.6.1 创建图表、单元格或对象的图片218

8.6.2 创建单元格图片并与源数据链接219

8.7 使用图形背景220

第9章 数据清单的管理221

9.1 数据清单的建立221

9.2 使用记录单管理数据222

9.2.1 使用记录单添加记录222

9.3.1 根据一列的数据对数据行排序223

9.3 数据的排序223

9.2.3 登记记录单删除记录223

9.2.2 使用记录单修改记录223

9.3.2 根据多列的数据对数据行排序224

9.3.3 使用自定义排序顺序225

9.4 数据的筛选227

9.4.1 使用记录单查找记录227

9.4.2 自动筛选数据228

9.4.3 使用高级筛选231

9.5 数据的分类汇总235

9.5.1 显示或隐藏清单的明细数据237

9.6.1 创建数据透视表239

9.6 数据透视表和数据透视图239

9.5.2 清除分类汇总239

9.6.2 添加或删除数据透视表字段242

9.6.3 创建页字段筛选数据244

9.6.4 更新数据透视表中的数据245

9.6.5 撤消数据透视表的总计245

9.6.6 设置字段的汇总方式246

9.6.7 数据透视表自动套用格式246

9.6.8 创建数据透视图247

9.7 合并计算249

第10章 假设分析求解的应用252

10.1 单变量求解252

10.2.1 单变量模拟运算表255

10.2 模拟运算表255

10.2.2 双变量模拟运算表258

10.3 方案管理器260

10.3.1 创建方案260

10.3.2 显示方案263

10.3.3 编辑方案264

10.3.4 合并方案264

10.3.5 删除方案265

10.3.6 创建方案总结报告265

11.1 使用共享工作簿267

11.1.1 创建共享工作簿267

第11章 共享工作簿信息267

11.1.2 编辑和查看共享工作簿268

11.1.3 处理数据修改中的冲突270

11.1.4 撤消工作簿的共享状态270

11.2 发送工作簿270

11.3 在应用程序间复制数据272

11.3.1 将Excel工作表或图表复制到其他应用程序中272

11.3.2 在应用程序间拖动信息273

11.4 链接与嵌入274

11.4.1 在Excel工作簿中嵌入一个对象274

11.4.2 链接或嵌入一个文件275

11.5.1 将Word的表格链接到Excel中276

11.5 在应用程序中链接数据276

11.5.2 更新链接277

11.5.3 编辑链接的对象278

11.5.4 控制链接对象的更新方式279

11.6 在应用程序中嵌入对象279

第12章 Excel 2000与Internet281

12.1 在Web上使用文件281

12.1.1 打开网络上的工作簿281

12.1.2 将工作簿保存到FTP节点上282

12.1.3 链接网上的数据283

12.2 将工作簿保存为HTML文档283

12.2.1 制作普通的Excel网页284

12.2.2 将图表保存为交互式的HTML文档285

12.2.3 将数据透视表保存为交互式的HTML文档286

12.3 使用超级链接288

12.3.1 创建超级链接288

12.3.2 编辑超级链接292

12.4 漫游Web293

12.4.1 “Web“工具栏293

12.4.2 打开Web开始页294

12.4.3 打开Web搜索页294

12.4.4 更改Web的开始页294

12.4.7 刷新当前文件或Web页的显示295

12.4.8 将当前文件添加到“收藏夹”列表中295

12.4.5 更改Web的搜索页295

12.4.6 打开最近浏览过的Web文件295

第13章 页面设置与打印297

13.1 页面设置297

13.1.1 设置页面297

13.1.2 设置页边距298

13.1.3 设置页眉或页脚299

13.1.4 设置工作表300

13.1.5 设置图表301

13.2 使用分页符302

13.2.1 插入水平分页符302

13.2.4 删除人工分页符303

13.2.2 插入垂直分页符303

13.2.3 移动分页符303

13.3 打印预览304

13.4 设置打印区域306

13.4.1 打印指定区域306

13.4.2 定义打印区域306

13.5 工作表的打印307

第14章 定制Excel 2000308

14.1 宏的使用308

14.1.1 录制宏308

14.1.2 运行宏309

14.1.3 指定宏309

14.1.5 宏的安全性311

14.1.4 编辑宏311

14.2 定制工具栏和菜单313

14.2.1 定制工具栏313

14.2.2 定制菜单317

14.3 改变屏幕显示方式318

14.3.1 改变显示比例319

14.3.2 全屏显示319

14.3.3 显示或隐藏指定的窗口元素320

14.4 定制工作簿窗口321

14.4.1 最小化工作簿窗口321

14.4.2 同时 显示多个工作簿322

14.4.4 隐藏和显示窗口323

14.4.3 同时显示多个工作表323

14.5 工作表的拆分与冻结324

14.5.1 工作表的拆分324

14.5.2 工作表的冻结326

14.6 隐藏列或行327

14.6.1 使用菜单命令隐藏列或行327

14.6.2 使用鼠标隐藏列或行328

14.7 使用视面管理器329

14.7.1 创建视面329

14.7.2 显示视面330

14.7.3 删除视面330

14.8 更改默认设置331

14.8.1 指定默认的字体331

14.8.2 设置Excel的默认工作件夹332