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前言1

第1章 入门1

1.1　本章目标1

1.2 了解PowerPoint的基本功能1

目录1

1.3　启动PowerPoint2

1.4　使用PowerPoint屏幕5

1.4.1　认识屏幕的各个不同部分5

1.4.2 了解幻灯片集窗口的各个部分5

1.5　使用工具栏和按钮7

1.5.1　查看标准工具栏7

1.5.2　查看格式工具栏8

1.5.3　查看绘图工具栏9

1.5.4 了解工具栏中的按钮10

1.6　使用菜单10

1.8　使用视图按钮12

1.7　使用快捷菜单12

1.9　帮助功能13

1.9.1　使用Help按钮13

1.9.2　使用Help菜单14

1.9.3　使用Answer Wizard15

1.10　退出PowerPoint16

1.11　本章总结16

1.12　练习16

1.13　术语20

第2章 制作幻灯片集21

2.1　本章目标21

2.2　用AutoContentWizard制作幻灯片集21

2.3　选取幻灯片集的类型23

2.4　确定幻灯片集的要点26

2.4.1 替换AutoContentWizard中的文本27

2.4.4　播放初始的幻灯片集28

2.4.2　使用降级按钮28

2.4.3　给幻灯片集增加要点28

2.5　替换缺省的建议内容30

2.5.1　修改内容30

2.5.2　加入新的幻灯片和新的文本行31

2.6　保存幻灯片集33

2.6.1　保存幻灯片集33

2.6.2　完成幻灯片集文件并关闭程序34

2.7　在大纲视图组织和打印幻灯片集34

2.7.1　在幻灯片上重新安排文本34

2.7.2　移动一张幻灯片35

2.7.3　打印输出大纲37

2.8　在幻灯片视图修改幻灯片集38

2.8.1　切换到幻灯片视图并定位38

2.8.2　编辑幻灯片中的文本39

2.8.4　插入一个图表40

2.8.3　从幻灯片中删除对象40

2.8.5　改变图表的大小41

2.8.6　移动图表41

2.8.7　改变文本框的大小42

2.9　本章总结42

2.10　练习42

2.11　术语46

第3章 在幻灯片集中加入效果47

3.1　本章目标47

3.2　从现存的幻灯片集中生成新的幻灯片集47

3.2.1　使用FileOpen对话框47

3.2.2 启动PowerPoint并打开幻灯片集48

3.2.3　File Open按钮49

3.2.4　生成幻灯片集的备份文件50

3.3　删除或增加幻灯片50

3.3.1　在大纲视图中删除幻灯片50

3.3.3　加入幻灯片51

3.3.2　在幻灯片视图中删除幻灯片51

3.3.4　替换预留区中的内容52

3.3.5　加入一系列幻灯片53

3.3.6　加入一个从属的幻灯片54

3.4　选择布局54

3.4.1　施加一个布局到幻灯片中54

3.4.2　用Slide Layout按钮施加一个布局到幻灯片中55

3.5　用幻灯片布局添加图表56

3.6.2　增强图的表现效果58

3.6　加入机构图58

3.6.1　施加一个机构图布局58

3.6.3　生成图中的文本59

3.6.4　在机构图中增加方框61

3.7　加入剪贴画63

3.7.1　在幻灯片集中添加剪贴画63

3.7.2　在对象框中添加剪贴画64

3.8.1　用菜单向幻灯片中添加表格65

3.8　加入表格65

3.8.2　用工具栏按钮插入表格67

3.9　添加特殊的文本效果70

3.9.1　利用符号和色彩来增强文本的表现力70

3.9.2　通过改变字体及其大小来增强文本效果71

3.9.3　给文本加阴影72

3.10　增加声音72

3.11　本章总结73

3.12　练习73

3.13　术语77

第4章 制作有效果的幻灯片集78

4.1　本章目标78

4.2　生成谈话要点的注释页78

4.2.1　准备一个加注释的幻灯片集78

4.2.2　在幻灯片中加入注释79

4.2.5　完成其余幻灯片的注释80

4.2.4　准备注释80

4.2.3　保持音调和主题80

4.3 在幻灯片排序视图中重新排列幻灯片82

4.3.1　转换到幻灯片排序视图82

4.3.2　幻灯片集中幻灯片的移动和定位83

4.4　在幻灯片与幻灯片之间加过渡83

4.5　在带条目符的论点之间加登幕效果84

4.6　加备用隐藏幻灯片86

4.7　使文本和图片产生动画效果86

4.7.1　给文本加动画效果87

4.7.2　给剪贴画加动画效果88

4.8　预演练习和计时88

4.8.1　打印讲演注释88

4.8.2　练习串演和计时89

4.8.3　手工设置和改变时间90

4.9.1 以连续循环播放方式播放幻灯片集91

4.9.2　用Freehand Annotation工具91

4.9　播放幻灯片集91

4.10　用会议备忘录做即时笔记94

4.11　本章总结96

4.12　练习96

4.13　术语100

第5章 构思并生成一个幻灯片集101

5.1　本章目标101

5.2　确定幻灯片集的要素101

5.3.2　使用设计模板102

5.3　使用Layout and Design功能102

5.3.1　用Slide Setup来定义幻灯片类型102

5.3.3　为新建幻灯片集选择模板103

5.4　添加页眉和页脚104

5.4.1　给幻灯片添加附加信息104

5.4.2　给纸稿和注释添加附加信息105

5.5　用主幻灯片修改整体布局与设计106

5.5.1　定制主幻灯片的文本样式106

5.5.2　给主幻灯片添加永久文本107

5.5.3　给主幻灯片添加插图108

5.5.4　改变主幻灯片的文本颜色109

5.6　修改各个幻灯片的外观110

5.6.1　复制一系列的幻灯片110

5.6.2　改变对象的背景111

5.6.3　撤消多个步骤111

5.6.4　改变幻灯片的背景112

5.6.5　改变幻灯片的颜色112

5.7　本章总结113

5.8　练习113

5.9　术语117

第6章 在Word、Excel和PowerPoint之间传递信息118

6.1　本章目标118

6.2　将Word文件转换成幻灯片集118

6.3.1 编辑一个基于大纲的幻灯片集125

6.3　将Word的大纲插入幻灯片集125

6.3.2　消除文本超出126

6.3.3　生成大纲并将它引入到已有的幻灯片集中128

6.4　将文本从Word复制到PowerPoint129

6.5　从Excel中复制数据131

6.5.1 准备一张作为源文档的Excel工作表131

6.5.2　从Excel工作表复制数据132

6.5.3　改变幻灯片中电子表格图象的尺寸134

6.5.4　除去网格线134

6.5.5　改变幻灯片的背景，使数据易于阅读136

6.6　增添和链接Excel中的工作表136

6.7　控制与Excel数据的自动和人工链接138

6.7.1　人工更新链接138

6.7.2　断开链接139

6.8　在PowerPoint的各幻灯片集间移动幻灯片140

6.9　本章总结140

6.10　练习141

6.11　术语145

第7章 用文本效果装饰幻灯片集146

7.1　本章目标146

7.2　生成艺术字文本对象146

7.2.1　准备向幻灯片集添加艺术字146

7.2.2 用WordArt生成文本对象149

7.2.3 向幻灯片添加更多的文本对象151

7.3　编辑WordArt文本对象152

7.3.1　改变WordArt对象的颜色153

7.3.2　添加阴影和旋转WordArt对象154

7.4　对对象进行编组、解除编组和对位156

7.4.1　将两个组件编组成一个块156

7.4.2　将两个以上的组件编成一组157

7.4.3　移动编组的项目157

7.4.5　编辑组中的WordArt对象159

7.4.4　编辑组中的文本159

7.4.6　对齐幻灯片上的文本160

7.5　使用拼写检查器161

7.6　使用风格检查器162

7.7　查找和替换文本164

7.7.1　查找幻灯片集中的文本164

7.7.2　　查找和替换文本165

7.9　练习166

7.8　本章总结166

7.10　术语170

第8章 给幻灯片集加入插图171

8.1　本章目标171

8.2　使用绘图工具171

8.2.1　检查PowerPoint的工具栏171

8.2.2　绘图工具栏171

8.2.3　Drawing＋工具栏172

8.2.4　AutoShapes工具栏172

8.2.6　准备为一个幻灯片集添加图形对象174

8.2.5　将工具栏改变大小和移动位置174

8.2.7　显示绘图工具栏175

8.2.8　使用绘图工具栏176

8.2.9　使用工具栏176

8.2.10　给背景中添加图形177

8.3　使用AutoShapes179

8.3.1　打开和放置AutoShapes工具栏180

8.3.2 添加AutoShapes并改变其大小180

8.3.3　给图形对象添加文本181

8.3.4　吸引观众的兴趣181

8.3.5　将AutoShapes用作噱头182

8.4　使用FreeForm（手画多边形）工具183

8.4.1　新建一个幻灯片，并添加图形对象183

8.4.2　用手画多边形工具画星号183

8.4.3　用手画多边形工具绘制直线183

8.5.1　改变大小和透视184

8.5　编辑线条和形状184

8.5.2　改变手画多边形对象的形状185

8.6　强化对象186

8.6.1 用阴影和位置变化来强化对象186

8.6.2　用巧妙的文本来强化对象187

8.7.2　开关网格188

8.7.3　了解导标188

8.7.1　使用网格188

8.7　使用导标、网格和标尺188

8.7.4　使用导标189

8.7.5　了解标尺189

8.7.6　使用标尺189

8.7.7　使用对齐层叠菜单中的选项189

8.8 了解PowerPoint的颜色功能190

8.9　本章总结192

8.10　练习192

8.11 术语196

9.2.1　认识基本图表类型197

9.2　认识图表类型与结构197

第9章 用图表进行交流197

9.1 本章目标197

9.2.2　理解图表结构的元素198

9.3　使用数据表199

9.4　选择图表类型201

9.4.1　Microsoft Graph的工具栏201

9.4.2　改变图表类型201

9.5　强化图表204

9.6 使用外部数据将图表插入幻灯片205

9.7　建立自己的缺省数据表207

9.8　本章总结207

9.9　练习207

9.10　术语211

第10章 制作专业幻灯片集213

10.1　本章目标213

10.2　作好颜色、格式和媒体的选择213

10.3　改变配色方案214

10.4　精化制片技巧215

10.5　使用屏上绘图217

10.6　建立分支幻灯片集218

10.7　打印幻灯片集、讲演者注释和纸稿219

10.7.1　选择组件打印219

10.7.2　打印纸稿主模板219

10.7.3　设定幻灯片尺寸和打印机设置选项219

10.8　使用PowerPoint播放器220

10.8.1　使用Pack and Go选项220

10.8.2　运行PowerPoint播放器223

10.9　本章总结224

10.10　练习224

10.11 术语227

附录A 使用Windows 95中文版228

附录B 使用Windows 95中文版进行汉字输入235