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第1章 中文Excel 2000基础知识1

1.1 启动Excel 20001

1.1.1 利用“开始”菜单启动Excel 20001

1.1.2 从Office快捷工具栏启动Excel 20002

1.1.3 从桌面的Excel 2000快捷方式启动3

1.2 退出Excel 20004

1.3 Excel屏幕组成5

1.3.1 Excel窗口的组成5

1.3.2 工作簿窗口10

1.3.3 快速切换文件11

1.4 对话框11

1.5 快捷菜单12

1.6 检测与修复12

1.7 使用“Office助手”13

1.7.1 显示/隐藏“Office助手”13

1.7.2 改变“Office助手”的选项14

1.7.3 选择其他的“Office助手”14

2.1 创建新的工作簿15

第2章 Excel 2000的基本操作15

2.2 打开工作簿16

2.2.1 “打开”对话框中选项的功能说明17

2.2.2 “打开”对话框中的工具栏按钮18

2.2.3 以只读方式和副本方式打开工作簿21

2.2.4 处理文件夹和文件21

2.3 查找工作簿22

2.4 保存工作簿23

2.4.2 创建文件夹24

2.4.1 保存新工作簿24

2.4.3 保存已有的工作簿25

2.4.4 将工作簿保存为其他格式25

2.4.5 自动保存工作簿26

2.4.6 设置文件属性26

2.5 保护工作簿27

2.5.1 设置打开权限密码27

2.5.2 设置修改权限密码29

2.5.3 以只读方式打开文件30

2.5.4 保护工作簿中的工作表30

2.6 关闭工作簿31

2.7 使用工作簿32

2.7.1 工作表之间的切换32

2.7.2 工作表的命名33

2.7.3 插入工作表33

2.7.4 删除工作表34

2.7.5 移动或复制工作表34

2.7.6 多个工作表的选择35

3.1.1 中文输入法的安装36

3.1 中文输入法的安装和使用36

第3章 输入和编辑数据36

3.1.2 设置输入法属性37

3.1.3 设置中文输入法热键37

3.1.4 切换中文输入法38

3.1.5 中文输入法状态框38

3.2 数据的类型39

3.2.1 文本39

3.2.2 数字39

3.2.4 公式和函数40

3.2.3 日期和时间40

3.3 在单元格中输入数据41

3.3.1 在工作表中移动41

3.3.2 输入文本或数字42

3.3.3 输入日期和时间43

3.3.4 加快输入速度44

3.4 选定操作对象46

3.4.1 选定单元格中的部分内容46

3.4.2 选定单元格或区域46

3.5.1 填充相同的数据50

3.5 选定操作对象50

3.5.2 序列填充52

3.6 编辑数据56

3.6.1 编辑单元格内容56

3.6.2 撤消和恢复57

3.6.3 插入列、行和单元格58

3.6.4 删除列、行和单元格59

3.6.5 清除单元格60

3.6.6 移动单元格数据61

3.6.7 复制单元格数据63

3.6.8 使用Office剪贴板64

3.6.9 查找和替换数据65

第4章 公式和函数67

4.1 创建公式67

4.1.1 输入公式67

4.1.2 使用运算符68

4.1.3 编辑公式70

4.2.1 单元格的引用名71

4.2.2 相对引用71

4.2 单元格引用71

4.2.3 绝对引用72

4.2.4 混合引用74

4.2.5 三维引用76

4.3 自动求和与快速计算76

4.3.1 自动求和76

4.3.2 快速计算78

4.4 使用函数进行复杂计算78

4.4.1 使用公式选项板输入函数79

4.4.3 编辑函数81

4.5 控制重算的方式81

4.4.2 直接输入函数81

4.6 在公式、函数中使用命名区域82

4.6.1 命名单元格区域82

4.6.2 根据行列标题创建名字83

4.6.3 改变名字或名字引用的单元格83

4.6.4 删除名字84

4.6.5 在公式、函数中使用命名区域84

4.7 公式、函数计算后的出错信息85

4.8 审核公式85

4.9 添加批注87

第5章 格式化工作表88

5.1 格式化数字88

5.1.1 使用工具栏快速格式化数字88

5.1.2 使用菜单格式化数字89

5.1.3 自定义数字格式89

5.1.4 设置日期和时间格式91

5.2 字符的格式化91

5.2.1 改变字体91

5.2.2 改变字号92

5.2.4 改变文本的颜色93

5.2.3 改变字形93

5.2.5 使用“单元格格式”对话框94

5.2.6 清单自动填充95

5.3 添加边框和底纹95

5.3.1 取消网格线96

5.3.2 给单元格加边框96

5.3.3 给单元格添加底纹98

5.4 复制单元格的格式100

5.4.1 使用格式刷复制格式100

5.4.2 样式的使用101

5.5 调整行高和列宽104

5.5.1 使用鼠标改变行高104

5.5.2 精确改变行高105

5.5.3 使用鼠标改变列宽105

5.5.4 精确改变列宽106

5.5.5 隐藏列和行106

5.6 对齐与缩进107

5.6.1 使用“格式”工具栏对齐数据107

5.6.3 使用“对齐”选项卡108

5.6.2 缩进文本108

5.7 给表格文字添加拼音标注110

5.8 自动格式化表格112

5.9 条件格式化113

第6章 打印工作表115

6.1 设置打印机115

6.1.1 设置Windows的默认打印机115

6.1.2 查看和设置打印机属性115

6.1.3 在Excel中选择打印机116

6.2.1 页面的设置117

6.2 页面设置格式117

6.2.2 页边距的设置118

6.2.3 页眉/页脚的设置118

6.2.4 工作表的设置120

6.3 控制分页121

6.3.1 设置水平分页符121

6.3.2 设置垂直分页符122

6.3.3 任意调整分页符122

6.4 打印预览123

6.3.4 删除人工分页符123

6.5 打印工作表124

6.5.1 指定打印范围125

6.5.2 指定打印份数125

6.6 发送邮件125

第7章 制作图表与地图127

7.1 建立图表127

7.1.1 快速建立图表工作表127

7.1.2 使用图表向导建立图表128

7.1.3 不连续数据区域的图表制作130

7.1.4 “图表”工具栏131

7.2 修改图表131

7.2.1 图表区域的选定131

7.2.2 改变图表的位置和大小132

7.2.3 添加或删除数据133

7.2.4 添加图表和坐标轴标题134

7.2.5 添加网格线134

7.2.6 添加数据标志135

7.3.1 图表类型136

7.3 更改图表类型136

7.2.7 显示或隐藏数据表136

7.3.2 重新设置图表类型141

7.4 图表的格式化141

7.4.1 设置图表区和绘图区格式141

7.4.2 设置坐标轴格式142

7.4.3 改变三维图表的视图143

7.5 数据地图144

7.5.1 建立数据地图145

7.5.2 修饰数据地图146

7.5.3 查看地图150

7.5.4 设置地图的格式150

第8章 用图形装饰工作表155

8.1 插入图形155

8.1.1 插入剪贴画155

8.1.2 插入图片文件156

8.2 设置图片格式157

8.2.1 “图片”工具栏157

8.2.2 缩放与裁剪图片158

8.2.3 调整图片的颜色、亮度和对比度159

8.3 在工作表中绘图160

8.3.1 “绘图”工具栏161

8.3.2 使用“绘图”工具绘制图形162

8.3.3 在自选图形中添加文本164

8.4 编辑图形对象164

8.4.1 选定图形对象164

8.4.2 改变自选图形的形状164

8.4.4 改变图形对象的大小和位置165

8.4.3 改变手绘图形的形状165

8.4.5 图形对象的叠放次序166

8.4.6 组合图象对象167

8.4.7 旋转或翻转图形对象167

8.4.8 固定图形对象的位置168

8.5 美化图形对象169

8.5.1 设置图形对象的边框169

8.5.2 改变图形对象的边框颜色170

8.5.3 改变图形对象的填充颜色171

8.5.4 设置阴影和三维效果172

8.6 使用艺术字173

8.7 设置图形背景175

第9章 调整Excel的显示177

9.1 设置工作表的显示方式177

9.1.1 同时显示工作表的不同部分177

9.1.2 冻结窗口178

9.1.3 同时显示多个工作表179

9.1.4 让屏幕显示更多的内容181

9.1.5 设置显示比例182

9.1.6 视面管理器183

9.2 分级显示工作表184

9.2.1 建立分级显示185

9.2.2 分级显示的符号186

9.2.3 使用分级显示186

9.2.4 清除分级显示188

9.3 自定义菜单和工具栏189

9.3.1 移动工具栏189

9.3.2 移动或复制189

9.3.3 添加工具栏及菜单190

9.3.4 重命名菜单及工具栏192

9.3.5 更改菜单及工具栏193

9.3.6 删除菜单及工具栏194

9.3.7 恢复工具栏及菜单的原始设置195

第10章 数据管理与分析196

10.1 建立数据清单196

10.1.1 建立数据清单的准则196

10.1.2 记录196

10.1.3 字段196

10.2 使用记录单197

10.2.3 查找记录198

10.2.2 删除记录198

10.2.1 添加记录198

10.3 数据清单的排序199

10.3.1 利用排序工具进行排序199

10.3.2 利用“排序”对话框199

10.3.3 应用自定义排序顺序201

10.4 数据的筛选202

10.4.1 自动筛选202

10.4.2 高级筛选数据205

10.5.2 通过工作表中的数据序列设置单元格的有效范围207

10.5 设置数据的有效性207

10.5.1 给单元格或单元格区域定义有效数据范围207

10.5.3 给单元格设置输入信息208

10.5.4 显示出错提示信息209

10.5.5 删除单元格的有效数据范围和信息210

10.5.6 标识单元格中的无效数据210

10.6 分类汇总211

10.6.1 建立分类汇总211

10.7.1 建立数据透视表212

10.7 数据透视表和数据透视图213

10.6.3 删除分类汇总213

10.6.2 分类汇总的分级显示213

10.7.2 添加或删除数据透视表字段216

10.7.3 创建页字段筛选数据217

10.7.4 撤消数据透视表的设计218

10.7.5 设置字段的汇总方式219

10.7.6 数据透视表自动套用格式220

10.7.7 建立数据透视图220

10.8.1 单变量求解222

10.8 假设分析求解222

10.8.2 模拟运算表223

10.8.3 方案管理器227

第11章 数据共享232

11.1 在应用程序间复制数据232

11.1.2 将Word数据复制到Excel中233

11.1.1 将Excel工作表或图表复制到其他应用程序中235

11.2 链接与嵌入235

11.2.1 链接与其他工作表中的数据236

11.2.2 与其他应用程序的数据链接238

11.2.3 控制更新链接对象的方式239

11.2.4 嵌入其他应用程序的数据239

11.3 使用共享工作簿241

11.3.1 创建共享工作簿241

11.3.2 编辑和查看共享工作簿242

11.3.3 处理数据修改中的冲突243

11.3.4 撤消工作簿的共享状态243

12.2.1 通过UNC地址打开网络上的工作簿245

12.2 存取Internet上的文件245

12.1 Internet简介245

第12章 Excel 2000与Internet245

12.2.2 打开Internet或Internet上的工作簿246

12.2.3 打开FTP站点上的工作簿246

12.2.4 将工作簿保存到FTP站点247

12.2.5 链接网上的数据247

12.2.6 使用Web上的数据247

12.3 将工作簿保存为HTML文档248

12.4.1 建立超级链接250

12.4 超级链接250

12.4.2 编辑超级链接254

12.5 浏览Web255

12.5.1 打开Web开始页256

12.5.2 更改Web开始页256

12.5.3 打开Web搜索页256

12.5.4 更改Web搜索页256

12.5.5 打开最近浏览过的Web页256

12.5.6 停止费时过长的跳转256

12.5.7 将文件添加到“收藏夹”256